Ev temelli işletme giderlerinizi takip etmek, bir çek defteri kaydını tutmak kadar kolay olabilir. Ev tabanlı işletme giderlerini kaydetmenin en temel yöntemi, bir işletme kontrol hesabı ve bir nakit ödeme, genel muhasebe defteri kullanmaktır. Evden çalışan bir ofis için bile işletme giderleri, aylık olarak bunlara ayak uyduracak bir sisteminiz olmadıkça elden çıkabilir. Bir masraf defteri masrafları izlemenize ve paranızın nasıl harcandığını kontrol etmenize yardımcı olabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap kontrol ediliyor
-
Genel muhasebe defteri
-
Yanmaz dosya dolabı veya yanmaz güvenli
Ev tabanlı işiniz için bir çek hesabı açın. Bu hesabı yalnızca işletmenizle ilgili masrafları ödemek için kullanın.
Giderin belirli bir amacını her çekin not bölümüne kaydedin. Hafızanıza güvenmeye çalışmayın.
Her çekini çek defteri defterine kaydedin. Veya, çekinizi karbon kağıda kopyalayan kopya çekleri kullanın. Bu kopyayı kayıtlarınız için saklayın.
İşletme masrafları için genel bir defter oluşturun. Her gider türü için defterde bir sütun kullanın. Kamu hizmetleri, ofis malzemeleri, ürün envanteri, reklam, seyahat ve telefon kullanımı ev merkezli bir iş için tipik harcamalardan bazılarıdır. Defteriniz, her ay maruz kaldığınız tüm masrafları listelemeli ve masraflarınızı karşılamanıza yardımcı olacak şekilde sınıflandırılmalıdır. Her çek tutarını defterin uygun sütununa kaydedin.
Gider belgeleriniz için bir dosyalama sistemi oluşturun. Defterinizde listelenen her gider türü için bir dosya yeterli olmalıdır.Çek kopyasını ekleyin veya işletme çek hesabınızdan ödediğiniz faturaların üzerindeki çek numarasını ve tutarını yazın ve gider deftere kaydedilene kadar ödenen faturayı ayrı bir dosya klasörüne yerleştirin. Kaydedilen gideri, bu gider türü için etiketlenmiş bir dosya klasörüne yazın. Örneğin, faturalar için bir dosya, telefon faturaları için bir dosya ve kağıt ve bilgisayar mürekkebi gibi büro malzemeleri için başka bir dosyaya sahip olmalısınız.
Her gideri ayın sonunda deftere kaydedin. Faturaya ekli çeki veya satış makbuzunun kayıtlı kopyasını uygun klasöre yazın.
İpuçları
-
Bilgisayarınızda genel bir muhasebe yazılımı kullanmayı veya işletmeniz büyüdükçe harcamaları takip etmek için bir muhasebeci tutmayı düşünün.
Gider verilerinizi genel muhasebe defterine derhal girin. Tutarlı olun ve her ay veri girin.
Uyarı
Finansal kayıtları, yangına dayanıklı bir dosya dolabında veya yangına dayanıklı bir kasada saklayarak güvende tutun.
Tüm kayıtları vergi amacıyla en az altı ila yedi yıl boyunca saklayın.
