Bir proje veya kuruluşun ne ile uğraştığı önemli değildir, bir danışma kurulu önemlidir; çünkü karar vermeye, organizasyonun yönünü seçmeye ve organizasyonu geleceğe doğru izlemeye yardımcı olurlar. Bu nedenle, bir danışma kurulunun görevlerini anlamak, kuruluşun kendi yeteneklerini anlamak için önemli bir yoldur.
Kurmak
Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak herhangi bir yerde 3 ila 12 kişiden oluşan bir danışma kurulu kuruludur. Üye sayısına genellikle gruptaki sayı ile karar verilir. Örneğin, 25 kişiden küçük bir grubun 3 kişilik bir danışma kurulu olabilir. Daha büyük grupların daha fazla üyeye ihtiyacı olabilir. Danışma kurulu, çoğu zaman grubun üyelerinden (grubun küçük olduğu durumlarda) veya eski üyelerden (daha büyük gruplarda) oluşur. Bazı durumlarda, danışma kurulu üyeleri gruba bağlı olmayan kişiler olabilir. Bu, profesörlerden ve gruba ilgisi olan ancak grubun üyesi olmayan diğer kişilerden oluşan bir kurulun olabileceği kampüs öğrenci grupları gibi durumlar içindir. Birçok durumda, danışma kurulları mevcut grup üyelerinden, geçmiş grup üyelerinden ve gruba ilgi duyan ancak grubun bir parçası olmayan kişilerden oluşur. Danışma kurulu üyelerinin bu kadar çeşitlilik göstermesinin nedeni, gruba geldiğinde ve grubun genel olarak topluma uyduğu yerde daha geniş bir görüş sahibi olmalarını sağlamasıdır.
Toplantılar
Danışma kurulunda ne kadar kişi olursa olsun veya gruba bağlılıkları ne olursa olsun, danışma kurulu, grubun programına ve ne kadar aktif olduklarına bağlı olarak yılda birkaç kez toplanır. Danışma kurulu, danışma kurulu, grubun yaptığı çeşitli şeyleri tartışacak ve çoğu zaman gruba ait önemli konularda oy kullanacaktır. Örneğin, kampüs veya öğrenci gruplarıyla danışma kurulu, hangi faaliyetlerin yapıldığı, ne kadar para harcanacağı ve hangi projelere katılacakları konusunda son sözlerini verecektir, bu yüzden toplantılar sırasında bu şeylere oy verilecek. Danışma kurulunun işi, grup üzerinde ne kadar kontrol sahibi olduklarına bağlıdır. Danışma kurulu, grubun parasal konularını kontrol altında tuttuğunda, öneride bulunmak için sadece orada olmalarından çok daha fazlasına sahip olacaklar.
Görevler
Danışma kurullarının görevleri bir durumdan diğerine büyük ölçüde farklıdır. Kampüsteki öğrenci grupları için ayarlananlar gibi bazı danışma kurulları, grup için paranın nasıl tahsis edileceği konusunda nihai kontrole sahiptir ve bu nedenle, bu kararlar söz konusu olduğunda son çağrıyı yapmaktan sorumlu olacaktır. Organizasyon üzerinde çok fazla kontrol sahibi olan grupların, bütçelerin nasıl harcanacağına karar vermeleri, grubun üstlendiği projeler hakkında son çağrı yapmaları ve hatta grubun nasıl ilerleyeceği konusunda kararlar almaları gerekir. Bir öneri önerisi için - iş grupları veya yardım kuruluşları gibi gruplar için kullanılıyorsa, genellikle grubu önemseyen ve iyi yapmak isteyen kişilerden oluşur. Bu danışma kurullarının genellikle grubu dinlemek ve almaları gereken kararlar hakkında onlara tavsiyelerde bulunmak gibi görevleri vardır.
hususlar
Danışma kurulları ne anlama geldiğine bağlı olarak çok farklı olduğu için, görevlerine bakarken göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey vardır. Kuruluşunuz, topluluktan ya da ilgili kişilerden girdi ve araştırma almanın bir yolu olarak bir danışma kuruluna sahipse, nihai kararları almaktan sorumlu olmayabilirler. Bununla birlikte, kuruluşunuzun karar vericilere dikte edilmiş bir danışma kurulu varsa, bütçeleri ve grubun üstlendiği projelere gelince son sözlerini verecektir. Bu nedenle, bir danışma kurulunun görevlerini anlamanın anahtarı, ne yapmaları gerektiğini anlamaktır.
Yararları
Bir danışma kurulunun sadece tavsiye için var olup olmadığı ya da karar vermesi gerekip gerekmediği önemli değildir. Her şeyden önce, insanların kuruluşunuza bir göz atması ve yaptıklarının iyi kararların alınmasını sağlamanın önemli bir yoludur. İnsanların kuruluşunuzdan kenara çekilmesi ve nasıl çalıştırılması gerektiği hakkında tartışılması, yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek sorunları ortadan kaldıracaktır.
