Federal yasa, işverenlerin çalışanlarının maaşlarından federal gelir vergilerini, Sosyal Güvenlik vergilerini ve Medicare vergilerini kesmelerini ve kendilerine ait Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini ödemelerini gerektirir. Çoğu işveren, ne kadar verdiklerini bildirmek için Dahili Gelir Hizmet Formu 941'i kullanır, bu yüzden bu vergilere bazen "941 vergi" denir.
Üç Aylık İadeler
Form 941 ayrıca “İşverenin Üç Aylık Federal Vergi İadesi” olarak da adlandırılır. Bir işveren, her takvim çeyreği için bir 941; geri dönüş her zaman çeyrek sonundan bir ay sonra yapılır. Yani, Ocak-Mart çeyreği için iade 30 Nisan’dan kaynaklanıyor; nisan-haziran arası, temmuz 31; Temmuz-Eylül arası, bunun için 31 Ekim; ve ekim ayından aralık ayına kadar olan geri dönüş 31 Ocak'ta yapılacak. İşverenler bildiri veya elektronik olarak dosyalayabilirler.
941 Formu
İşveren, Form 941’de, çeyreğinde maaş alan işçi sayısını, maaşlarından kesilen toplam federal gelir vergisi miktarını ve ödenecek toplam sosyal güvenlik ve Medicare vergilerini - hem çalışanların payı hem de işverenin payı. Form, üçüncü bir tarafça geri ödenen hasta ücreti gibi şeyler için bazı düzenlemelere izin verir. Son olarak, işveren, çeyrek boyunca IRS'ye ne kadar 941 vergi ödediğini listeliyor.
Mevduat
İşverenler, çeyreğin 941 vergi parasını IRS'ye göndermek için geri dönüş yapana kadar bekleyemezler. İşverenler yıl boyunca düzenli olarak para yatırmak zorundadır. Ücretlerde ne kadar ödeme yaptıklarına bağlı olarak, IRS'ye ayda bir ya da iki haftada bir 941 vergi yatırmaları gerekiyor. Bununla birlikte, bir işverenin ödenmemiş 941 vergisi 100.000 ABD Dolarına ulaşırsa, işveren normal mevduat planına bakılmaksızın bir sonraki iş günü yatırmalıdır. Bir işveren, Form 941'de belirtildiği gibi çeyrek dönemde çok fazla para yatırırsa, işveren iade talebinde bulunabilir veya fazladan ödemenin bir sonraki çeyreğin iadesine başvurmasını isteyebilir. Eğer ödeme yaparsa, 941'ini oluştururken farkı telafi etmek zorundadır; cezalar ve faiz uygulanabilir.
hususlar
Form adına "vergi beyannamesi" ne rağmen, Form 941 bir işverenin kendi federal gelir vergisi yükümlülüklerini bildirmek ve ödemek için kullanılmaz. İşveren bunun için ayrı bir yıllık beyanname verir, örneğin bir şirket için Form 1120. Form 941 ayrıca federal işsizlik vergisini veya FUTA'yı bildirmek için kullanılmaz; işverenler FUTA vergileri için 940 Formunu kullanmaktadır. Son olarak, yalnızca küçük bir 941 vergi borcuna sahip olan işverenler - 2011 yılı itibariyle yılda 1.000 ABD Doları veya daha az - bir çok evrak işini atlayabilir ve yıllık tek bir getiri beyan edebilir, Form 944.
