Kapanış Girişleri Nasıl Hazırlanır?

Muhasebeciler, muhasebeciler veya bireysel işletme sahipleri, muhasebe dönemi sonunda kapanış girişlerini sıfır geçici hesaplara hazırlar ve bakiyelerini kalıcı hesaplara aktarırlar. Geçici hesaplar arasında, dağıtım ve temettü gibi gelir, gider ve anapara çekme hesapları bulunur. Gelir özeti olarak adlandırılan özel bir hesap, genellikle şirketin dönem boyunca net gelirini hesaplamak için tüm gelir ve gider hesaplarını girmek için kullanılır. Kapanan girişler, şirket defterlerini gelecek dönem işlemlerini kaydetmeye hazırlar.

Tüm girişlerin doğru olduğundan ve döneme ait tüm giderlerin dahil edildiğinden emin olmak için tüm gider hesaplarını gözden geçirin. Dönem içinde yaratılan, ancak alınmamış veya döneme girmemiş masraflar için tahakkuk etmelisiniz. Örneğin, dönem içinde yaratılan ve satılan ürünler için hammadde masraflarınız varsa, ancak henüz faturanızı almadıysanız, bu harcamaları dönem için tutarlarını dahil etmek için eklemelisiniz.

Tüm girişlerin, ayarların veya hataların düzeltilmesini sağlamak için tüm hesapları mutabık kılın. Bu, yanlış hesaplara yapılan girişleri düzeltmenizi ve doğru hesaplara yerleştirmenizi sağlar. Aynı zamanda, bilanço dışı hesapların veya tek bacaklı girişlerin bulunmasına da yardımcı olur - eksik olan muhasebe girişleri, her bir girişin iki ayağı olduğu için - bir borç ve kredi işlemi.

Uygun hesaplarda döneme uygulanan borçlar, tahsilâtlar veya alacak faturaları için düzeltmeler yapın.

Dönemin tüm faaliyetlerinin doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olmak için gelir hesaplarını inceleyin ve uzlaştırın. Gerektiği gibi ayarlamalar yapın veya girişleri düzeltin

Bu hesaplardaki kredi bakiyesine eşit miktarlarda gelir hesaplarını borç alarak gelir hesaplarını kapatın. Örneğin, satış hesabındaki bakiye (500.000 ABD Doları) ise, bu hesaba borç girişi 500.000 ABD Dolarıdır. Kapanan giriş, satışlar için 500.000 ABD Doları tutarında bir borç ve gelir özeti hesabına bir Kredi (500.000 ABD Doları) tutarındadır. Bu giriş için "Sona eren döneme ait gelir özeti hesabına satışları kapat -" gibi bir açıklama yazın. Dönemin bitiş tarihini AA / GG / YY formatında ekleyiniz. Gelir, kazanç ve kontra gider hesapları kredi bakiyesi sağladığından, ters veya borç girişi ile sıfıra getirmiş olursunuz.

Bu hesapların her birinde bakiyeye eşit bir tutar yazarak her bir masraf hesabına kapanış girişleri yapın. Örneğin, ücret gideri 100.000 ABD Doları ise, telefon gideri 42.000 ABD Doları ve satılan malın maliyeti 240.000 ABD Doları ise, tüm borç bakiyesi olan tüm hesaplar - ücretini kesmek için (100.000 ABD Doları), telefon giderine (42.000 ABD doları) ve satılan malın maliyetine bir (240.000 $) kredi. Bu tutarları bir araya getirin ve girişi dengelemek ve 5. Adımda listelendiği gibi bir açıklama eklemek için gelir özeti hesabına 382.000 ABD Doları tutarındaki bir borçlandırmayı ekleyin. buna göre denge.

Net gelir veya zararı gelir özeti hesabından şirketin özkaynak hesaplarına transfer edin. Bir şirket için bu, tutulan özkaynak hesabıdır. Bir ortaklık için, ortakların özkaynak hesaplarıdır. Bir limited şirket için üyelerin özkaynak hesaplarıdır. Bu giriş, gelir özeti hesabına bir kredi veya borç yazarak ve bireysel veya çoklu özkaynak hesaplarına ters giriş yaparak gelir özeti hesabını kapatır.

Geçici özkaynak hesaplarını sıfıra ayarlayın. Bu hesaplar normalde borç bakiyeleridir. Her geçici özkaynak hesabına bu bakiyelere eşit bir kredi ve uygun kalıcı özkaynak hesabına bir borç gönderin. Bu girişlerin her birinin yazılı ve tarihli açıklamaları, işlemleri daha sonra yapılacak inceleme için açık tutmaktadır.

İpuçları

Her işletmenin kendi dönem ve yıl sonu muhasebe prosedürleri vardır. Muhasebeyi tamamladığınızda politika ve prosedürlere uyduğunuzdan emin olmak için bunları gözden geçirin.

Kapanış girişleri kapanış dönemi boyunca tamamlanan son adımlar olduğundan, geçici hesapları sıfıra getirmeden önce tüm verilerin doğru ve doğru olduğundan emin olmalısınız.

Herhangi bir günlük girişi yaparken, işlemleri aylar veya yıllar sonra gözden geçirirken karışıklığın önlenmesi için girişin ne olduğunu açıklayan tarihli bir not ekleyin.

Kapanış girişleri tamamlandıktan sonra tüm geçici hesap bakiyeleri kontrol edilerek tüm işlem tutarlarının düzgün bir şekilde kaydedildiğinden emin olun. Tüm geçici hesapların sıfır bakiyesi olmalıdır.