Günlük girişleri, QuickBooks'taki ayarlama kayıtlarını bir süre veya çeşitli işlemler veya transferler için kaydetmek için kullanılır. Her işlemin bir borç ve bir kredi girişi olması gerekir.Varlıklardaki bir artış borç girişine, azalış ise kredi girişine ihtiyaç duyar. Borçlardaki bir artış, kredi girişi gerektirir ve borçlardaki bir düşüş, borç girişi gerektirir. Borç girişleri giriş penceresinin sağına, kredi girişleri sol tarafa kaydedilir.
Günlük girişleri nasıl yapılır?
QuickBooks penceresinin üstündeki "Şirket" menü öğesini ve ardından "Genel Dergi Girişleri Yap" ı tıklayın.
"Tarih" alanındaki tarihi işlem tarihine çevirin ve isterseniz işleme özel bir numara verin. Alternatif olarak, QuickBooks'a atanmış numarayı "Giriş No." da bırakın. alan.
Borç hesabının adını "Hesap" alanına yazın. Borç miktarını "Borç" sütununa yazın. "Ad" alanına müşterinin adını veya diğer adını yazın. Gerekirse "Not" alanına not alın. "Memo" alanına fatura numarasını veya iş adını dahil etmek isteyebilirsiniz. Ürünü doğrudan müşteriye faturalandırmak istiyorsanız "Faturalandırılabilir" alanını tıklayın.
İşlemde birden fazla borç bileşeni varsa, bir sonraki satırdaki üçüncü adımı tekrarlayın.
Bir sonraki satıra kredi bilgilerini girin. Her alana hesap adını, işlem tutarını, müşteri adını ve notu yazın. "Kredi" sütunundaki tutar, bu işlem için borç sütundaki toplam tutarla aynı olmalıdır.
Genel Günlüğü'nden çıkmak için "Kaydet ve Kapat" ı veya başka bir Genel Günlüğü işlemine girmek için "Kaydet ve Yeni" yi tıklayın.
