İşverenler, kuruluşlarının bütçesini belirlemek ve şirketin harcamalarını, büyümesi, devam etmesi veya azalmasıyla ilgili gelecek yıllar için tazminat tutarlarına ve tahminlerine dayanarak tahmin etmek için toplam tazminat rakamlarını kullanır. Genel olarak konuşursak, toplam bir tazminat paketi, bir saatlik ücretten şirket tarafından verilen bir öğüne kadar her şeyden oluşur. Maaşlar, ücretler, sağlık yardımları, otopark masrafları ve diğer bazı kalemler işverenin toplam tazminatının bir parçasıdır. Özetle, bir işverenin işgücünü korumak için ödediği maliyet.
Mevcut üç yıl için fazla mesai tahminine yardımcı olmak için önceki üç yıl için fazla mesai hesaplamaları dahil, maaş ve ücret oranlarıyla ilgili çalışan verilerini toplayın. Tarihsel verileri kullanmak - özellikle fazla mesai ücreti için - yararlıdır çünkü mevsimsel değişiklikler ve daha fazla işçiye ihtiyaç duyabilecek diğer iş talepleri için fazla mesai tüketimini ve akışını incelemeniz size bir yıldan fazla zaman verir.
Çalışan tabanınız büyükse, hesaplamaları yönetilebilir hale getirmek için verilerinizi departmana veya konuma göre sıralayın. Departman tarafından toplam tazminatın hesaplanması aynı zamanda hangi departmanların personel maliyetlerinin daha yüksek olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir, bu da işgücü planlamanıza ve stratejinize başladığınızda çok önemlidir.
Fazla mesai dahil tüm çalışanlar için yıllık maaşları ve ücretleri ekleyin. Komisyonlar, primler, teşvikler, karşılıklı olarak kabul edilen kıdem tazminat paketleri ve çalışan ödülleri için her biri ayrı olarak hesaplayın. Çalışan ödülleri, genellikle bir İK personeli tarafından izlenen ayrı bir tanıma ve ödüllendirme programının bir parçasıdır. Ancak, tüm çalışanlar her yıl ödül almasa da, ödül programınız çalışan başına hesaplanmalıdır. Örneğin, şirketiniz çalışan ödülleri için 15.000 dolar, artı programlama için ek 5.000 dolar bütçe verebilir. Çalışan sayınız 500 çalışan ise, çalışan tanıma ve ödüllendirme programı için maliyetiniz 20.000 dolar olup, çalışan başına 40 $ 'a eşittir.
Sosyal Güvenlik ve Medicare (FICA) ödemeleri, işsizlik sigortası vergileri ve işçi tazminatı primleri dahil olmak üzere, çalışanlar adına federal ve eyalet hükümetlerine yapılan vergi ödemeleri için bordro bilgileri edinin. Bir işverenin vergi borcu, çalışan çalışan sayısındaki dalgalanmalardan ve kazançlarından dolayı biraz değişebilir. Aynı şekilde, deneyim derecelendirme notları şirketinizin işsizlik sigortası primlerini ve işçi tazminat maliyetlerini artırabilir veya azaltabilir. Gelecek yıllar için makul tahminler yapmak için doğru bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
Şirketinizin çalışanlarına sağladığı tüm faydalar için grup sağlık bakımı, vizyon ve diş bakımı seçenekleri, kısa vadeli ve uzun vadeli sakatlık primleri, emeklilik tasarrufu katkıları, kar paylaşımı, çalışan asistanlığı programı maliyetleri ve idari maliyetler için çalışanlara sağlanan faydaları hesaplayın. Yemek, otopark, doğum günü partileri veya ofis kutlamaları gibi özel etkinlikler ve kuruluşunuzun ödediği ve çalışanlarının faydalandığı diğer etkinlikler gibi avantajları gözden kaçırmayın. Her bir fayda hesaplaması için ayrı elektronik tablolar kullanın, çünkü özellikle çeşitli sigorta kapsamını hesaba kattığınızda karmaşık hale gelebilir. Çalışanların seçimlerine göre sigorta primlerini hesaplayın - bireysel sigorta kapsamı için ayda 400 dolar katkıda bulunuyorsunuz, buna bağlı olarak birkaç bağımlı çalışanlara olan katkınız çok daha yüksek olabilir.
İpuçları
-
Hesaplamanızı takiben çalışanlarınıza toplam tazminat beyanını verebilirsiniz. Bu açıklama, fiili ücretlere ek olarak şirketin kendi adına ödediği tutarı yansıtmaktadır. Birçok çalışan, işverenlerin çalışanlar için ne kadar ödediğini öğrenince şaşırır. Çalışanlarınıza her yıl bireyselleştirilmiş toplam tazminat beyanları sunmak, çalışan memnuniyetini artırabilir.
