Bir işletme sahibi için, işle kişisel yaşam arasındaki çizgiyi kaybetmek kolay olabilir. İşletme sahipleri, zamanlarının çoğunu ofiste olduğu gibi evde çalışarak geçirirler. Bir şirketin tek sahibi sizseniz, hiçbir yasa kişisel harcamalarınız için işletme fonları kullanmanızı engellemez. Ancak, vergi kanunu ve işinizin yapısı durumu zorlaştırabilir.
Vergi Yanıtları
Vergi açısından, kişisel harcamalar ve işletme giderleri birbirinden ayrılmalıdır. Örneğin, bir işletme sahibi ofis için kopya kağıdı satın alırsa, bu bir işletme gideridir. Bir şirket hesabı kullanarak ev için kopya kağıdı satın alırsa, bu kişisel bir giderdir. Vergi beyannamesi hazırlama zamanı geldiğinde, bu kişisel giderin "sahibinin çekilişi" olarak bildirilmesi ve mal sahibi için işletme geliri olarak sayılması gerekir.
Ortak Dolandırıcılık
İşletme masrafları, işletme tamamen tescilli olmadığında daha karmaşık hale gelir. Bir işletmenin ortak sahibi, sorumlu olduğu masrafları doğru bir şekilde raporlamaktan sorumludur. Teorik olarak, şirket kartında rapor vermeden öğle yemeği satın almak, ortak dolandırıcılık olarak yorumlanabilir. Şirket, özellikle birden fazla hissedarı olan bir şirketse, durum daha da karmaşık hale gelir. Federal vergi ve şirketler hukuku kesinlikle hissedarları korumak için muhasebe uygulamalarını düzenlemektedir. Bu gibi durumlarda, en iyi stratejiniz, özel durumunuzla ilgili tavsiye için avukatınıza veya muhasebecinize danışmaktır.
Vergi etkileri
İşletme sahipleri, finansal danışmanlık yazarı Rob Kiyosaki'nin, işletmeler aracılığıyla huni harcamalarından ciddi vergi avantajları beklediğini belirtti. Örneğin, şirkete ait bir araca vergi öncesi dolarlar ödenebilir ve yönetici yardımı olarak serbestçe kullanılabilir. Ancak, uygulamanın herhangi bir şekilde kötüye kullanılması vergilendirmeye ve olası cezalara tabidir. Ortaklık durumlarında olduğu gibi, bu tür bir düzenleme mevcut ve güncellenmiş yasalar hakkında derin bir bilgiye sahip vergi ve hukuk uzmanları tarafından onaylanmalıdır.
Ortak Karışan Fonlar
Ticari fonları kişisel harcamalar için kullanmanın bir diğer riski, karma fonlar için emsal teşkil etmektir. İşletme sahipliğinin bir avantajı borç ve borçtan korunma derecesidir: Kapanan bir işletmenin borçlu olduğu para genellikle mal sahibinin sorumluluğunda değildir. Ancak, bir alacaklı, sahibinin kişisel ve ticari fonlarının birbirinin yerine kullanıldığını kanıtlayabilirse, sahibini kişisel fonlardan borç ödemeye zorlayan bir karar alabilir.
Bir İşletme Sahibi, İşletme Fonlarını Kullanabilir mi?
Evet, ama bu kötü bir fikir. Kişisel harcamaları işletme giderleriyle birleştirmek, evrak işlerini zorlaştırır ve hem şirketi hem de sahibini risklere maruz bırakır. Daha iyi bir uygulama, belirli kişisel harcamaları iş hesaplarına taşımak ve çalışanlara karşı size avantaj sağlamaktır. Bunu ayarlarken bir avukat veya muhasebeciden yardım almanız önerilir.
