Muhasebeciler karar vericilere güvenilir bilgi sağlamayı amaçlamaktadır. Tahakkuk esasına göre muhasebenin aksine, nakit alındığında geliri ve ödendiğinde yapılan harcamaları muhasebeleştirmenin aksine, tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme kazanıldığındaki kazancı ve gerçekleştiği zamanki muhasebeleştirir. Bu nedenle, tahakkuk esasına dayalı olarak hazırlanan raporlar bir şirketin finansal durumunun daha iyi bir göstergesidir.
Eşleştirme prensibi
Eşleştirme ilkesi, gelirlerin muhasebeleştirilmesinde, gelir elde etmek için kullanılan harcamalarla aynı dönemde olmasını gerektirir. Bu, bir işlem kaydedildiğinde ve şirketi ekonomik olarak ne zaman etkilediği arasında zamanlama farklılıklarına neden olabilir. Muhasebe sistemleri bu zamanlama farklılıklarının çoğunu tasarıma göre yönetir. Örneğin alacak alacakları tahsil edilmemiş gelirleri takip etmek için kullanılır. Genel olarak, tahakkuk esasına dayalı bir sistem, kazanç döngüsünün bitiminde geliri tanıyacaktır - genellikle fatura tarihi. Alacak hesapları, bir şirketin ödeme tarihinde değil, fatura tarihindeki gelirleri tanımasına izin verir.
Tahakkuk ve Ertelemeler
Muhasebe sistemleri nakit, alacak hesapları ve ödenecek hesapların takibi için iyi bir iş çıkarmaktadır, ancak ayarlamaların yapılmaması durumunda, çoğu şirkette eşleştirme ilkesinin ihlali sayılabilir. Bu nedenle muhasebeciler muhasebe dönemi sonunda zamanlama farklarını gidermek için tahakkuk ve erteleme girişleri yaparlar. Tahakkuklar, ertelemelerin tanınmayı erteledikleri bir maddenin tanınmasını hızlandırır.
Gelir Tahakkukları
Gelir tahakkukları, kazanılmış ancak henüz alacak hesabına kaydedilmemiş gelirin tanınmasını hızlandırmak için tasarlanmıştır. Örneğin, bir firma üç ay sürecek bir sözleşmeyi kabul eder, ancak projenin bitiminde ödenmeleri gerekir. Çalışmanın üç aya eşit şekilde yayıldığı varsayıldığında, toplam gelirin yüzde 33'ü her ay tanınmalıdır. Gelir tablosundaki geliri artırmak ve bilançoda tahakkuk eden geliri artırmak için bir tahakkuk girişi yapılacaktır.
Gider Tahakkukları
Gider tahakkukları, henüz ödenmemiş hesaplara kaydedilmemiş gider kaleminin tanınmasını hızlandırır. Örneğin, bir banka önceki aylardaki kredi faizi için her ayın ilkinde fatura kesebilir. Dönem sonunda muhasebeciler, gelir tablosunda faiz giderini artırarak ve bilançoda tahakkuk eden faizini artırarak cari döneme faiz tahakkuk ettireceklerdir.
Girişleri Tersine Çevir
Tahakkuklar, kalemleri bir dönemden diğerine taşımak için kullanılır, ancak öğenin iki kez tanınmasını önlemek için genellikle geri çevrilmeleri gerekir. Örneğin, daha önce belirtilen faiz tahakkuku tersine çevrilmelidir. Bir sonraki raporlama döneminin ilk gününde faiz giderlerini azaltmak ve tahakkuk etmiş faiz oranını önceki dönem sonunda tahakkuk eden tutar ile azaltmak için giriş yapılacaktır.
