FOB, Gemide Ücretsiz anlamına gelir ve iki tür vardır - FOB nakliye noktası ve FOB varış noktası. Aradaki fark, iş dünyasında büyük bir öneme sahiptir, çünkü nakliye masraflarını kimin ödediğini ve gönderinin çalınması, kaybolması veya hasar görmesi halinde kimin kaybolduğunu belirler. Muhasebe açısından FOB alıcı ve satıcının satışı defterlerinde ne zaman kaydedeceğini belirler.
Tarihte FOB Kargo
FOB tarihçesi diğer nakliye şartları ile doludur. Başlangıçta “gemide navlun” anlamına geliyordu ve hala dünyanın birçok yerinde var. Örneğin, mallar New York’tan “FOB New York” olarak gönderildiyse, satıcının sorumluluğu her şeyi tekneye iyi bir şekilde vermek anlamına geliyordu. Geminin “rayından” geçtikten sonra alıcının sorumluluğunda oldular. Eğer hasar görmüşlerse veya denize düştülerse, satıcı değil, alıcının maddi zararı olmuştur. Bugün, FOB hala hava değil, suyla taşınan malları ifade eder. Terim, sözleşmede nasıl kullanıldığı ile tanımlanır:
- FOB Nakliye Noktası veya FOB Menşei: Mallar, tedarikçinin nakliye limanını terk ettikten sonra malların sorumluluğu alıcıya aittir.
- FOB Hedef: Mallar yükleme limanına ulaştığında alıcı sorumluluk alır.
- Navlun ön ödemeli: Satıcı nakliye ücretini öder.
- Yük toplama: Alıcı nakliye ücretini öder.
- Navlun tahsil edilir ve izin verilir: Alıcı nakliye ücretini öder ancak satıcının ödemesinden düşer.
- Maliyet, sigorta ve navlun (CIF): FOB Origin Prepaid'e benzer şekilde, bu malların gönderdikleri noktada alıcıya sahip olmalarını sağlar. Ancak satıcı, nakliye ve nakliye ücretlerini öder.
Amerika Birleşik Devletleri'nde gönderiyorsanız, anlamları denizaşırı gönderilerde kullanılan terimlerden biraz farklıdır. Bunlar Uluslararası Ticaret Odası tarafından tanımlanır ve incoterms olarak bilinir. Karışıklığı önlemek için, sözleşmeler sıklıkla şunu belirtir: FOB Tokyo (Incoterms 2010), FOB’yu incoterms’in 2010 sürümünde tanımlandığı şekilde kullandığınızı söyler.
Genellikle asıl limanın adı - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - etiketlerdeki "hedef" veya "gönderim noktası" yerine geçer. Nakliye ücretlerinin önceden ödenmiş veya toplanmış olması malların kime ait olduğunu etkilemez. Malların FOB Origin Freight Prepaid (Giden Ön Ödemeli) gönderilmesi durumunda, alıcı satıcının rıhtımını terk ederken malları kabul eder, ancak satıcı hala navlun ücretlerini öder.
Yeni ithalatçılar için, CIF veya FOB Hedefine gitmek çoğu zaman mükemmel bir anlam ifade ediyor. Nakliye ve sigortayı düzenlemek için kaynakları veya uzmanlığı yoksa, satıcının tüm bu bilgileri ele almasına izin vermek daha kolaydır. Ancak satıcı muhtemelen bunları FOB Shipping Point'ten daha fazla borçlandırır.
FOB durumu, aksi takdirde ticari anlaşmazlıkların ne olacağını çözebilir. FOB Hedefi alan bir alıcı, gönderinin ağır şekilde hasar görmesi durumunda satıcıya geri gönderebilir. Mallar FOB Nakliye Noktası ise, alıcı nakliye sırasında oluşabilecek hasarlardan yasal olarak sorumludur. Satıcının geri götürmesi pek mümkün değil. Bazı alıcılar FOB Hedefini tercih ediyor çünkü bu, malların nasıl sevk edileceği, zarar görmeyeceği ve sigortalanacağı konusunda çağrı yapmalarını sağlıyor.
Muhasebe Şartlarında FOB
Muhasebecinin bakış açısından, FOB önemlidir, çünkü satışı ne zaman kaydedeceğinizi belirler. Örneğin, 200.000 $ 'lık mücevher sevkiyatı için yapılan sözleşmenin şartları FOB Menşei olarak belirlediğini varsayalım. Mücevherler limandan çıkar çıkmaz satış kapandı. Satıcı, alınabilecek hesaplarda 200.000 ABD Doları tutarında rapor verebilir ve envanter hesabından 200.000 ABD Doları tutarında kesinti yapabilir. Alıcı için tam tersi. Malların sahibi olduktan sonra, ödenecek hesaplarda 200.000 ABD Doları ve 200.000 ABD Doları değerinde bir artış kaydedebilirler. Gönderi FOB Hedefi ise, aynı işlemler ancak malların alım limanına ulaştığında gerçekleşir.
Hangi taraf nakliye için öderse, bu maliyetleri de deftere girmek zorunda kalacaktır. Malların fiziksel olarak ele alınması ve yüklenmesini, bunların gemiye taşınmasının maliyetini, nakliye ve sigortayı içerebilir. Alıcılar ve satıcılar onları farklı bir şekilde açıklıyor. Gönderinin FOB Hedefi olması durumunda, alıcı onları envanter maliyetlerine, sonra onları elden çıkardığında satılan malın maliyetine borçlandırabilir. Satıcı masrafları satılan malın maliyetinin bir parçası olarak değerlendirebilir.
Satış sözleşmesinin satışı, defterden farklı bir şekilde ele alması alışılmadık bir durum değildir. Muhasebede FOB, FOB Shipping Point işleminde alıcının tedarikçinin iskelesinde sahipliğini aldığını söylüyor. Aslında malları alıcının ana üssünden uzağa envantere sokmak zordur, bu nedenle sözleşme alıcının malları varış noktasında aldığını ve elinde bulundurduğunu söyleyebilir. Bu muhasebe girişlerini etkilemez.
Satışlarınızı Zamanlama
Tahakkuk muhasebesinde, para kazandığınız veya borçlu olduğunuz anda gelir ve giderlerinizi rapor edersiniz. FOB Hedefi işlemlerinde, alıcı 30 gün boyunca sevkiyat için ödeme yapmasa bile alıcı rıhtım malları kabul ettiğinde satış gerçekleşir. Alıcı hala stok alımını kaydeder ve ödenecek hesaplara borçlanılan parayı not eder. Faturaları belirlediklerinde ödenecek hesaplardaki tutarı siler ve nakit hesaplarındaki tutarı azaltır.
Bu, mali tablolarınızı çeyrek dönem veya başka bir dönem için yaptığınızda belirginleşir. Satıcının gelir tablosu, FOB satışını yapıldığı anda gelir olarak gösterir. Nakit akışı tablosu, yalnızca para girdiğinde satışları kaydeder. Gelir tablosu işinizin karlı olup olmadığını gösterir; Nakit akışı tablosu, çalışanlara ve alacaklılara ödeme yapmak için elinizde yeterli nakit olup olmadığını gösterir.
Nakit olarak iş yapmak mümkündür. Bu durumda satıcı, alıcıya ödeme yapmadan önce işlemi deftere kaydetmez. Bu daha basittir, ancak size daha az bilgi verir. Yalnızca nakit işlemlerin kaydedilmesi, size ne kadar borcunuz olduğu, geçen ay kaç satışın kapandığı veya önümüzdeki bir veya iki ay içinde şirkete ne kadar para geleceğini önceden tahmin edemezsiniz. Bu, ne kadar karlı olduğunuzu yargılamayı zorlaştırır. Halka açık bir şirketseniz, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) tahakkuk eden muhasebe tutarını kullanmanızı gerektirir.
Paranı Almak
Özellikle yeni müşterilerle denizaşırı nakliye yapan satıcılar için endişe eden bir şey, alıcının ödeme yapıp yapmayacağıdır. Küçük gönderilerle ilgilenen girişimler, genellikle PayPal veya benzeri sistemleri kullanır, ancak maliyetler karlara düşebilir. Satıcının ödemesini alıcının banka hesabından çıkarmasına izin veren görüş taslakları uluslararası taşımacılıkta standart bir yöntemdir. Alıcının bankasından gelen bir kredi mektubu, satıcıyı aldatıcı alıcılardan da koruyabilir.
Tahakkuk muhasebesi kullanıyorsanız ve alıcı ödeme yapmıyorsa, bunu alacak hesabınıza bildirmeniz gerekir. Müşterilerinize defterlerinize girdikten sonra alıcının 3.000 $ 'lık oyuncak sevkiyatında temerrüde düştüğünü söyleyin. Alacak hesaplarından 3.000 $ indirdiniz ve kötü borç gideri hesabına 3.000 $ yazdınız. Tecrübelerden, yani alacaklarınızın yüzde 7'sinin ödenmeyeceğini biliyorsanız, kayıtlarınızda "şüpheli hesaplara ödenek" girişi oluşturdunuz. Finansal tablolarınızda alacağınız hesapların yüzde 7'sini çıkarmak, ne kadar gelir bekleneceğine dair daha gerçekçi bir görüş sunar.
