Eğlenceli bir koşu, para toplamanın ve topluluğunuzu sağlıklı bir etkinliğe dahil etmenin bir yoludur. Eğlence pistleri rekabetçi olmadığı ve herkese açık olduğu için, antrenman yarışı arayan koşuculardan, birlikte aktif bir sabah geçirmek isteyen ailelere kadar çok çeşitli yarışmacıları çekebilirsiniz. Eğlenceli bir çalışma düzenlemek büyük miktarda planlama gerektirir, ancak nedeniniz için önemli miktarda para ve farkındalık yaratabilir.
Gerçek yarıştan en az altı ay önce planlama yapmaya başlayın. Yarışa bir isim verin ve bir bütçe belirleyin. İşinizi kolaylaştırmak için, yarışı tanıtmak, bağış istemek, parkur ayarlamak ve koşucuları karşılamak için gönüllü komiteler düzenleyin. Planlama sürecinde ortaya çıkan beklenmedik sorunlara yardımcı olmak için ek bir gönüllü adı hazır bulundurun.
Bir yarış uzunluğu seçin, bir parkuru ölçün ve gerekli izinleri alın. Halka açık bir etkinlik yapmanız için gerekli izinleri (özellikle de yarışınız için yolları kapatmanız gerekirse) kontrol etmek için ilçenizin adliyesini ziyaret edin. Etkinliğe yakın devlet gecikmelerinde bulunmamanızı sağlamak için izinleri mümkün olduğunca önceden alın. Katılımcılardan para alabilmeniz için etkinliğinizi bağış toplayıcı olarak kaydetmeniz de gerekecektir.
İşe alın yarış için sponsorlar. Yerel işletmelerden yarış için para veya malzeme bağışında bulunmalarını ve logolarını ücretsiz tanıtım için promosyon materyallerine koymalarını isteyin. Yardım istasyonu masaları, su bardağı, içecekler ve her koşucu için hediye çantasına girecek eşyalar için sponsor arayın. Ayrıca, şirketin logosunu yüksek görünürlük kazanacağı yarış T-shirt'lerine yerleştirmeyi teklif ederek de ekstra sponsorluk kazanabilirsiniz.
Promosyon malzemeleri tasarlayın. Etkinliği tanıtmak için şehirde dolaşmak için posterler hazırlayın, kurs öncesi ve sırasında dağıtılacak haritalar ve kayıt formları. Bütçeniz varsa, eğlenceli koşuyu tanıtmak ve potansiyel koşucuların bulabilmesi için optimize etmek için bir web sitesi tasarlayın. Materyallerinizi yarıştan en az iki ay önce dağıtmak için gönüllü toplayın.
Yarış için gerekli şartları ayarlayın. Yarışmacılar için yarış önlükleri ve toplu iğneler alın, başlangıç silahını ateşlemek için birini kiralayın, bitiş zamanlarını izlemek için bir zamanlayıcı kiralayın ve bitiricilerin fotoğraflarını çekecek bir etkinlik fotoğrafçısı bulun. Yarış çantalarına gitmek için yarış tişörtlerini yazdırın ve çantaları diğer bağışlanan ürünlerle birleştirin.
Kursu yarış sabahını işaretleyin. Gönüllü ekibinizi kullanarak, hoş geldiniz istasyonunu kurun, her yardım istasyonuna bir bardak su veya spor içeceği koyun ve kurstaki önemli dönüm noktalarına işaretler ve gönüllüler koyun. Zamanlayıcının yerinde olduğundan emin olun ve koşucuları otoparka yönlendirmek için işaretler asın.
