Şirketler, şirketteki mülkiyet payını kaydetmek için bir hisse defteri kullanırlar. "Girişimci" dergisine göre, pay defterinde yer alan girişler, şirket sahiplerinin ve sahip oldukları yüzdelerin yanı sıra şirketteki mülkiyet devirlerini de gösterir. Hisse senedi defterleri olarak da adlandırılan hisse senedi defterleri, hisse senetlerine ve müteakip tüm transferlere hisse senedinin ilk verilmesini kaydeder. Bir şirketteki hisse senetlerinin her devri ve devri hakkında, satın alınan veya devredilen hisse senetlerinin sınıfı, sayısı ve değeri, dahil olan her bir taraf için isim ve iletişim bilgileri ve işlemin parasal değeri gibi spesifik veriler içerir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Muhasebe dergileri
-
Kaynak dökümanlar
-
Defter defteri
-
Bilgisayar e-tablosu
-
Defter tutma yazılımı
-
Denetim planı
Bilgi toplamak
Bir şirketin işlemlerinin günlük kaydı şeklinde kronolojik bir kaydını sağlayan muhasebe dergilerine bakın. Muhasebeciler sık sık bordro, fatura ve hisse senedi devri ve satışı gibi Quick MBA'e göre, belirli işlem türleri için özel günlükler tutarlar. Bir muhasebecinin günlüğündeki her listeye günlük girişi denir. Her hisse senedi işleminin tarihini, hisse senedinin verildiği, hisse sayısını ve değerini ve işlemin toplam değerini kaydeden günlük girişlerini bulun.
Her bir dergi girişini kaynak belgelerle doğrulayarak muhasebecinin günlüğüne kaydedilen pay dağıtım bilgilerini onaylayın. Kaynak dokümanlar, tüm ticari işlemlerin menşei ve yasal olarak onaylanması, örneğin “Enrepreneur” dergisine göre, örneğin hisse senedi verilmesi veya devredilmesi gibi. Kaynak belgeler arasında hisse senedi sertifikaları, hisse senetlerinin ödemelerini belgeleyen banka kayıtları ve hisse sahibine ödenen temettüler için belgeler bulunmaktadır.
Kaynak defterden ve muhasebe dergilerinden bir hisse defterinin ihtiyaç duyduğu verileri toplayın."Defter" adı verilen ve bir defter defterindeki işlemler, genellikle hisse senedi sertifika numaralarını, işlemin tarihini, hissedarın adını ve adresini, hisse sayısını ve sınıfını ve tüm işlemin değerini içerir. Genel muhasebe defterleri, işlem türünü kuruma borç veya borç olarak sınıflandırır. Borçlar ayrıca, hisse senedi transferleri, fayda paketinin bir parçası olarak ihraç edilen hisse senetleri veya şirket yöneticilerine verilen tercih edilen hisse senedi gibi kaydedilen işlemin türüne göre işlemleri alt kategorilere ayırır.
Hisse Defterinin Doldurulması
Paylaşılan defterinizin, yazdırılan defter defteri, bilgisayar elektronik tablosu veya defter tutma yazılımı kullanarak kaydettiği her işlem türü için kategorileri ve alt kategorileri etiketleyin. Her alt kategoride, her gönderiyi işleme dahil olan hesap veya hissedar tarafından düzenleyin ve ardından her işlemi tarihe göre listeleyin. En azından, defter kayıtları işlemle ilgili varlıkları, işlemin değerini ve bunun kısa bir açıklamasını listeler.
Her defter girişini muhasebe günlüğü girişlerinden ve kaynak belgelerden toplanan verilerle doldurun, sonra defteri düzenli olarak yeni hisse verileriyle güncelleyin. Defter kayıtları, “Girişimci” dergisine göre, bir şirketin muhasebecisinin dergilerinde kaydettiği iş hacmiyle orantılı olmalıdır. Şirket'in ihtiyaç ve gereksinimlerine bağlı olarak, defter defterini günlük, haftalık, aylık veya üç aylık olarak güncelleyin.
Hisse hesap defterini düzenli olarak denetleyin - mali yılda bir veya üç kez bir kez olmak üzere - şirketin hisse senedi bölümünü doğru şekilde kaydetmesini ve temsil etmesini sağlamak için. Genel muhasebe alt kategorilerinde kaydedilen verileri ve toplamları daha kapsayıcı kategoriler tarafından kaydedilen toplamlarla karşılaştırın, daha sonra bu rakamları kaynak belgeler ve dergi girişleri ile doğrulayın. Doğrulanmış paylaşım defteri verileri, muhasebe dergilerindeki ve nakit hesaplardaki verileri girme hataları gibi defter tutma tutarsızlıklarını çözebilir. Hisse defterleri, hisse sahipliği ve devir eğilimlerini de belirleyebilir.
İpuçları
-
Hisse senedi defteri ve dağıtım politikalarını bilgilendirmek ve aynı zamanda nasıl temettü ödemesi gerektiğini belirlemek ve hissedarlar için diğer hususları belirlemek için hisse defteri verilerini kullanın.
Hisse defterleri, bir şirketin mülkiyet yapısını vergi amaçlı tanımlamaya yardımcı olur.
