Makbuz Onayı, iş yaptığınız birinin belirli bir tarih ve saatte ödeme veya paket aldığını kanıtlayan yasal bir formdur. Bunlar genellikle, üzerlerinde belirli önemli bilgileri olan ve formda açıklanan işlemin gerçekleştiğini ve tamamlandığını onaylamak için imza veya cevap gerektiren basit belgelerdir.
Mektup Beyanı
Temel bir yasal belge, işlemle ilgili temel gerçekleri belirten ve alıcı tarafın imzasını gerektiren bir makbuz formu onayı olarak bir araya getirilebilir. Bu form, işlemin kim olduğunu, ne kadar veya ne kadar işlem yapıldığını, işlemle ilgili her bir tarafın tarihini ve imzasını belirtir. İki kopya işleme alınmalıdır, böylece her taraf kendi makbuz formu onay belgesinin bir kopyasına sahip olabilir, böylece hem işlemin gerçekleştiğini hem de uygun şekilde tamamlandığını kanıtlayabilirler.
E-posta Onayı
Makbuz formlarının e-posta onayı da işe yarayabilir. Bunlar, makbuz formu onayının fiziki yazılı kopyası ile aynı bilgiyi içerir, işlemin açıklaması, hangi hizmetler için ne kadar veya neyin değiş tokuş edildiğinin (tarihte en fazla dakikaya kadar kaydedileceği) e-posta sistemi) ve ilgili taraflar. Bilgisayarda e-postalar imzalanamadığı için, yasal temsilcilerin her biri e-posta onayında bulunmalı ve her bir taraftan mal veya para almayı kabul ederek cevaplar verilmelidir. Gerekirse, bu e-posta kağıdı izi mahkemede tutulacak.
Üçüncü Parti Bildirimi
Üçüncü bir taraf da, bir işlemi yapan, iki grup arasında bir dış mesajlaşma yapan ve işlem gören malların veya paranın teslimi üzerine her birinin imzalanmasını sağlayan iki tarafa para veya mal da verebilir. Bu üçüncü taraflar genellikle UPS, FedEx veya DHL gibi haberciler veya dağıtım hizmetleri tarafından temsil edilir ve bir tutarsızlık olursa ve sorun mahkemeye çıkarsa işlemin yapılmasını desteklemelerini sağlayan yasal formları zaten vardır. Bu, işlem yapmak için tercih edilen bir yol olmuştur, çünkü üçüncü taraf bir dağıtım servisinin, her iki tarafı da mutlu tutmak için başka işlemlerle ilgisi yoktur.
