Birçok çalışan bir bütçeye tutulurken, birçoğu bu yönetim aracını oluşturan yöntemi anlamamaktadır. Bütçe modellemesi adı verilen bütçe oluşturma süreci, gelecekteki maliyet ve gelirlerin yönetim tahmininden oluşur. Bu model genellikle kalemlere ayrılmıştır ve bütçe dönemi hakkında daha fazla bilgi bilindiğinden güncellenen akışkan bir belgedir. Bütçeler kuruluşlarda yaygın olarak kullanılır ve çalışanların onlarla nerede karşılaşabileceğini bilmek önemlidir.
Tahmin
Bütçe modellemesinin kuruluşlarda kullanılmasının en yaygın yolu, yıllık bir gelir ve gider tahmini oluşturmaktır. Genellikle mali yılın yarısından başlayarak, muhasebe ve üst yönetim, gelecek yılın gelir ve giderlerine ilişkin tahminler yapmaya başlayacaktır. Bu tahminler, yeni yıl yaklaşırken rafine edilecek ve bölüm bütçeleri ile şirketin performans ölçütlerini oluşturmaya yardımcı olacak.
Özel Proje Analizi
Özel projeleri değerlendirmek için bütçe modellemesi de kullanılır. Bir şirket özel bir siparişin fiyatlandırmasını, bir ürünün yapılıp yapılmamasını veya hatta işlemlerin genişletilip genişletilmeyeceğini düşünüyorsa, çoğu durumda yönetim muhasebesi işlevi, önerilen eylemin karlı olup olmadığını belirlemek için bir bütçe öngörüsü hazırlar.
En İyi Durum / En Kötü Durum
Daha yeni bütçe modelleme teknikleri, bütçe analizlerinin hazırlanmasında risk analizinin kullanılmasını içerir. Sadece bir statik bütçe üretmek yerine, muhasebeciler beklenen bir bütçe, en kötü senaryo bütçesi ve en iyi senaryo bütçesi hazırlar ve bütçe kullanıcılarına her bir senaryo olasılığının ne olduğunu bildirir. Bu, yönetime bütçe senaryolarının ortaya çıkma olasılığı hakkında daha fazla bilgi verir. Olasılık tahminlerinin öznel olduğunu ve bunun ve diğer herhangi bir bütçe tekniğinin gücünün ancak muhasebecinin tahmin etme kabiliyeti kadar büyük olduğunu not etmek önemlidir.
Kayıp Operasyon Koşulları
Bir şirket zararda çalışırken, şirketin çalışmaya devam edip etmeyeceğini, zarar-çalışma koşulu olarak mı adlandırılacağını veya işlemleri durdurması gerektiğini belirlemek için bütçe modellemesi kullanılabilir. Bütçe modelleri, şirketin brüt kar marjı pozitif olduğunu, satışların değişken maliyetlerinin düşük olduğunu gösteriyorsa, şirket kaçınılmaz sabit maliyetler için ödeme yapıyor ve çalışmaya devam etmeli. Olmazsa işlemleri durdurması gerekir.
