Bir Yüzme Havuzu, bir grubun, spor takımının veya örgütün üyelerinin yüzerek turları arttırmak için bir araya geldiği bir bağış toplayıcısıdır. Katılımcılar, yüzdükleri her tur için rehin toplayarak para toplarlar. Tesis mevcudiyetine bağlı olarak, katılımcılara turları veya maksimum tur sayısını tamamlamak için belirli bir süre verilebilir.
ABD Yüzme ile iletişime geçin. Bir Yüzme Yüzücü'nü ağırlamadan önce, kuruluşunuzun ABD Yüzme ile bir süre sonra takip edilmesi gereken şartları belirten bir sözleşme yapması gerekir. Sözleşme tamamlandıktan sonra, formlar ve tanıtım malzemeleriyle başarılı bir Yüzme-Yüzenine nasıl ev sahipliği yapılacağına dair bir el kitabı alacaksınız. Swim-a-Thon, ABD Yüzme şirketine ait tescilli bir markadır.
Tarih ve konum seçin. USA Swimming ile sözleşme imzaladığınızda, Swim-a-Thon'a sahip olmak için bir yer arayın. Şehir, ilçe ve okul havuzları küçük bir ücret karşılığında ya da para toplama etkinliklerinde kullanılıyorsa ücretsiz olarak olanaklar sunabilir. Takvimleri mekanlarla karşılaştırın ve etkinliği düzenlemek için bir tarih seçin.
El ilanları dağıtın. Swim-a-Thon'a katılmak için USA Swimming tarafından sağlanan promosyon malzemelerini kullanın. Bu öğeleri kuruluşunuzun üyelerine ve katılmak isteyen diğer kişilere dağıtın. Etkinliğin tarihini, saatini ve yerini, rehinlerin nasıl toplanacağına dair talimatlarını ve iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.
Seyircileri dışarı çıkmaya ve izlemeye teşvik etmek için farklı aktiviteler sunarak bir öğleden sonra boyunca Yüzme Havuzu'nu planlayın. Hediye çekleri, hediye sepetleri veya çekilebilecek ürünler gibi yerel işletmelerden bağış toplayın.Gönüllüler tarafından işletilen bir imtiyaz standından izleyicilere yemek sunun veya etkinlik sırasında kurulacak bir yiyecek satıcısı bulun. Seyircilere yönelik diğer aktiviteler arasında, bir DJ tarafından yapılan müzik ve su balonu atma, kaldırım tebeşir sanatı ve bir yağmurlama oyun alanı gibi çocuklar için oyunlar yer alabilir.
Ödüller verin. Thon Yüzme yüzünün sonunda, tüm katılımcılara ve en iyi performans gösterenlere ödüller verin. Katılmak, en fazla para toplamak ve en fazla tur atmak için kurdeleler dağıtın.
Rehinleri topla. Katılımcılar bir Thon Yüzme yüzdesi etkinliğini tamamladıktan sonra, arkadaşlarından ve ailesinden para topladılar. Para toplamak ve size teslim etmek için katılımcılara bir hafta ya da rahat edeceğiniz başka bir zaman verin.
Teşekkür notları gönderin. Kuruluşunuz için para toplamanıza yardımcı olması için her bir katılımcıya göndermek üzere bir teşekkür notu yazın. Eğer adresler mevcutsa, satıcılar, arkadaşlar ve aile gibi yüzmeye yardım edenlere teşekkür notları gönderin.