Fon toplama, bir sebep için para toplamaya çalışanlar için zaman ve enerji harcayan bir ihtiyaçtır. Para toplamanın en yaygın yollarından biri, hayırsever bir akşam yemeği organize etmektir. Giriş biletlerinden, bağışlardan ve etkinlik faaliyetlerinden elde edilen gelirler, şampiyon olmaya çalıştığınız için değerlidir. Doğru yapıldığında, yardımsever bir akşam yemeği sadece para toplamaktan daha fazlasını yapabilir - belirli bir neden için ihtiyaç duyulan farkındalığı artırabilir. İşte bu değerli etkinliği düzenlemek için birkaç ipucu.
Sebebini sıfırla. Bu gereksiz bir adım gibi görünebilir, ancak gerçek şu ki, çok genel olarak tanımlanan bir neden akşam yemeğinin katılımcıları üzerinde daha az bir etki bırakabilir. Örneğin, yardım çabalarınız yoksulluğa yönelikse, belirli bir şehir veya ülkede yoksulluktan mahrum kalanlar gibi, etkinliğin kendisine verileceği belirli bir yararlanıcı tanımlamayı deneyin.
Bir mekan seçin. Bunun size sunulan fonlarla ilgisi var. Mesela, kentin en yüksek silindirlerini çekmeyi umarak, şehirdeki en güzel otelde balo salonu kiralamak için paraya sahip misiniz? Yoksa paranız o kadar kısıtlı mı, akşam yemeğinizi birinin bahçesinde oturmanız gerekecek mi? Her ikisi de işe yarayabilir.
Heyecan verici bir program oluşturun. Genelde bu, konuşmacıları, belki de bir müzikal numarasını, uygunsa sıraya koymak ve giriş ücretinin üstüne ek fon toplamayı amaçlayan faaliyetler anlamına gelir. Sebep ile iyi bağlantıda bulunan veya konuyla ilgili yetkili makamlar olan konuşmacılarla iletişime geçin ve konuşmaya davet edin.
Programınızı bir çeşit görsel sergi ile tamamlayın. Bu, akşam yemeğinizin amacına bağlı bir fotoğraf galerisi veya resim galerisi olabilir, bağış ihtiyacını açıklamaya yardımcı olan nesnelerden oluşan bir ekrandan veya katılımcının dikkatini çeken ve onları ek bağışlar yapmaya motive eden, sanatsal veya bilgilendirici başka bir şey olabilir..
Bir yemeğe karar verin. Büyük bir katılım bekliyorsanız büfesi en kolay seçenek olabilir; ancak etkinliğiniz bir otel veya konferans merkezinde düzenleniyorsa, sunucuları içeren ayrı plakaların ayarlanması kolaydır.
Davetiyeler gönder. Arkadaşlarınız ve ailenizden ilgi duyabilecekleri veya neden ile ilgisi olabilecek bölgedeki organizasyon ve grup üyelerine davet edebileceğiniz herkesi davet edin. Ayrıca, el ilanları yazdırın ve uygun iletişim ve etkinlik bilgilerine uygun olan yerlerde gönderin ve fonlarınız varsa, yerel gazeteye çok renkli bir reklam yerleştirmeyi düşünün. İkincisi durumunda, gazetenin editörüyle buluşmayı deneyin ve akşam yemeğinin nedenini açıklayın, ardından bir ücretsiz reklam yerleşimi isteyin - olur.
Yemeğini hazırla. Sebebinizi çoğaltmak için katılımcılarla olabildiğince karıştırın ve karıştırın. Daha sonra, akşam yemeğinde özel bir rol oynayanlara ve aynı zamanda en yüksek miktarda para bağışlayanlara sözlü ve yazılı olarak teşekkür ettiğinizden emin olun.
