Stok takibi, tüm imalat, toptan ve perakende satış işlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Sadece neyin stokta olduğunu ve nelerin değiştirilmesi gerektiğini bilmek zorunlu değildir, aynı zamanda stok vergilerini ve işletmenin değerinin bölümlerini belirlemede de kullanılır. Envanter takibi, depolarda, yerde, yerde veya mekanlar arasında ve yerlerde veya satıldığında veya sevk edildiğinde tüm teslimat ve mal girişlerinin depolanması anlamına gelir. Envanteri takip etmek ve doğru kayıtları tutmak için birkaç farklı araç vardır. Bazıları çok yüksek teknolojiye sahipken diğerleri bir deftere bakmak ve not almak kadar basit.
Barkod
Barkod teknolojisi, bir işletmenin alınan, depolanan ve gönderilen tüm malzemeleri anında izlemesini sağlar. Lazer okuma cihazına sahip hızlı bir tarama, belirli bir öğe için tüm bilgileri ayrıntılandırır. Endüstriyel makineler, lokomotifler, uçaklar veya deniz gemileri kadar büyük bir şey için tek bir kalem kadar küçük bir ürün barkodlanabilir ve hızlı bir şekilde taranabilir.
Barkod envanter kontrolü gerektiği kadar otomatik veya manuel olarak yapılabilir. Marketler, her bir ürünün check-out kaydında manuel olarak taranmasından dolayı binlerce konserve ürün, ürün ve diğer öğelerin kesin sayısını tutar. Distribütörlüklerde ve toptan satışlarda, mekanik taşıma ekipmanına bağlı barkod tarayıcıları bulunur. Taşıyıcılardaki ve taşıma arabalarındaki tüm ürünler taranır, kaydedilir ve dijital hassasiyetle otomatik olarak korunur.
SKU
Stoktaki ürünlere ve işletmenin sunabileceği diğer faturalandırılabilir öğelere bir SKU veya stok tutma birimi eklenir. SKU numaraları hem envanteri takip etmeyi hem de ürüne yapılan satışla ilişkili nakliye, nakliye ve ilgili masrafları sağlar.
SKU'lar ayrıca bir bakkal dükkanında 100 kutu çorba kasası gibi bireysel barkodlu birden fazla ürün içeren birimlerin hızlı bir şekilde envanterini çıkarmaya izin veriyor. Her birinin bir barkodu olabilir, ancak SKU'ya erişmek, her bir öğeyi hesaplamadan 100 kutu envanterini belirleyebilir. SKU numaraları genellikle büyük miktarlarda ürün satan toptancı ve distribütörlerde kullanılır.
Manuel Envanter
Her ne kadar teknoloji doğru envanter kayıtlarının tutulmasına yardımcı olsa da, bazen manuel bir envanter gerekli olmaktadır. Bu, raftaki, depodaki ve transit halindeki malzemelerin sayılmasını, sınıflandırılmasını, tanımlanmasını ve konumlandırılmasını içerir.
Manuel stokların nedeni, işin çektiği hırsızlık miktarını belirlemek, hasarlı malları hesaba katmak ve tüm barkod ve SKU izleme çabalarının doğru olmasını sağlamaktır. Bir öğe çalınırsa, taranır ancak taranmaz. Bu, stok sayımında bir hataya yol açabilir. Hasar görmüş malzeme envanter ayarlaması doğru şekilde bildirilmeden atılabilir. Barkod tarayıcıları, yanlışlıkla insan hatası veya donanım sorunlarını tararken bir barkodu almakta başarısız olabilirler.
