Genel gider, satış yapılmasa bile, işletmenizin ödemek zorunda olduğu faturaları ifade eder. Bir ofiste aylık kira, genel gider maliyetine bir örnektir. Genel giderlerin hesaplanması, fiyatların belirlenmesi için önemli bilgiler sağlar. Doğru genel gider bilgileri, bu maliyetleri her ürün veya hizmete dağıtmanıza olanak tanır, böylece müşterileri uygun şekilde ücretlendirirsiniz
Doğrudan ve Dolaylı Maliyetler
İşletmeler özellikle bir ürün üretmek veya müşterilere hizmet sağlamak için bazı maliyetlere tabidir. Bunlar doğrudan maliyetler olarak kategorize edilir. Örnekler arasında hammaddeler, üretim işçilerinin ücretleri ve navlun ücretleri bulunmaktadır. Doğrudan maliyetler, firmanın iş hacmine yakından bağlıdır. Bir ayakkabı şirketinin bu yıl geçen yıla göre iki kat daha fazla ayakkabı ürettiğini varsayalım. Firma, parayı doğrudan ayakkabı yapmak için gereken ilave hammaddeleri elde etmek için harcamalıdır.
Doğrudan belirli bir ürün veya hizmete bağlı olmayan harcamalar, genel giderler veya dolaylı maliyetler olarak sınıflandırılabilir. Genel gider maliyetlerinin çoğu sabit olma eğilimindedir, bu da işletme faaliyetlerinin seviyesine göre değişiklik göstermediği anlamına gelir. Örneğin, ayakkabı şirketi, ne kadar ayakkabı ürettiğine bakılmaksızın, fabrika sahasında yine aynı aylık kirayı ödüyor.
Örnek Genel Giderler
Genel giderlerin hesaplanması, dolaylı maliyetlerin belirlenmesi ve bir ay, yıl veya diğer muhasebe döneminde ne kadar harcandığını arttırma meselesidir. Bazı genel masraflar, esasen idari niteliktedir. İdari ek gider şunları içerir:
- Üretim dışı yönetim için tazminat
- Ofis ve satış personeli için maaşlar
- Ofis işleri kolaylaştırır ve faturalar faturalandırılır
- Ofis malzemeleri
- Sigorta
- Amortisman
- Devlet lisansları, harçlar ve emlak vergileri
- Telefonlar, İnternet ücretleri ve seyahat giderleri
- Muhasebe ve yasal ücretler
Firmalar tipik olarak diğer genel masraflara da sahiptir. Bir perakende işletmesi, perakende satış yerleri için kira ve kamu hizmetleri ödemelidir. Üreticiler fabrika alanını kiralayabilir ve üretim tesisleri, üretim yönetimi maaşları ve mahkeme hizmetleri gibi dolaylı maliyetler ödeyebilirler.
Sabit ve Değişken Tepegöz
Kira, vergi ve sigorta sabit genel giderlerin örnekleridir. Bunlar genellikle uzun süre stabil kalır. Bir işletme ayrıca, doğrudan ürün üretmeye veya hizmet sağlamaya katkıda bulunmayan, ancak iş faaliyetinin düzeyine bağlı olarak değişen harcamalar olarak tanımlanan değişken genel masraflara da neden olabilir.
Bir üretim firmasının satışlarda önemli bir büyüme yaşadığını varsayalım. İş yükü arttığı için üretim dışı fabrika personelinin ücretleri artabilir. Fatura müşterileri için kullanılan ofis malzemeleri için harcamalar da artmaktadır. Ayrıca, bu giderlerin bazılarının aslında doğrudan maliyetler olduğu da söylenebilir, bu nedenle firmalar bu tür harcamaları iş durumlarına en iyi şekilde göre sınıflandırır.
Hizmet İş Yükü
Hizmet veren firmaların, diğer tüm işletmeler gibi genel gider maliyetlerini hesaplamaları gerekir. Örneğin, serbest çalışan bir grafik tasarımcı olduğunuzu varsayalım. Müşterilerinize zamanınız ve kağıt ve üretim malzemeleri gibi malzemeler dahil olmak üzere doğrudan maliyetleriniz için faturalandırma yaparsınız. Ayrıca genel gider giderlerini de alacaksınız. Muhasebe hizmetleri için bir ofis ve atölyenin yanı sıra sigorta, kamu hizmetleri ve ücretler için kira ödeyebilirsiniz. Ayrıca bazı değişken yükü de alacaksınız. Örneğin, grafik tasarım, doğrudan faturalandırılamayan araç ve sarf malzemelerinin kullanımını gerektirir çünkü bunlar birden fazla müşteri için kullanılır.
Tasarım hizmetlerinizi uygun bir şekilde fiyatlandırmak için, genel giderlerinizin tümünü bir araya getirmeniz gerekir. Bir müşterinin siparişinin büyüklüğüne göre bir yüzde tahsis edin ve bu miktarı tahsil ettiğiniz fiyata dahil edin.
