Teknolojideki gelişmelerin (özellikle İnternet açısından), dünyadaki bireylerle bilgi alışverişini daha kolay ve daha hızlı hale getirdiğine dair hiçbir soru yoktur. Maalesef, aynı zamanda geleneksel sosyal güçlerin ve iyi kararların arkadaşlık yapmak, fikirlerini paylaşmak veya çok önemli bir anlaşmayı imzalatmak için acele etmemize izin verme pahasına geldi. Hem kişisel hem de profesyonel yaşamınızda e-postayı akıllıca kullanmakla ilgili bilmeniz gerekenler.
Siber Uzaydaki Canavarlar
İnternet, bilgisayarınıza zarar vermek isteyenler ve size zarar vermek isteyenler olmak üzere iki kategoriye ayrılan kötü niyetli yeni bir kötülük ırkını doğurdu. Sisteminizdeki tüm verileri imha etmek isteyenler, sizi e-postalara ekli hızlı etkili virüslerden, sizi konu satırında ("Tebrikler! Piyangoyu kazanmışsınız") ilgi çekici bir kanca ile kışkırtıyor veya taklit ediyorlar. Tanıdığınız birinden gelmek için ("Hey! Gelecek hafta öğle yemeği hakkında mesajımı aldınız mı?"). İkincisi hakkında çok sinsi olan, yüzeyde, gönderenin meşru göründüğü, ancak e-postayı açtıktan sonra alıcıya, elektronik imhaları hızlı bir şekilde ortaya çıkaran bir bağlantıya tıklaması talimatı verilmesidir. Bir banka hesabıyla ilgili sorunları, PayPal'da bir güvenlik ihlali veya alıcının derhal dikkatini ve işbirliğini gerektiren her türlü cezai soruşturma türünü uyarmayı öneren e-postalar her zaman şüpheli olarak kabul edilmelidir. Diğer siber kötü adamlar sohbet odalarına gizleniyor, bloglardan kişisel bilgileri alıyorlar ve Facebook, MySpace ve arkadaşlık ile ilgili web sitelerini düzenli olarak ziyaret ediyor. İnternet'in e-posta kullanıcılarına sağladığı gizlilik nedeniyle, ileri ve geri yazdığınız ve eğer gerçek bir tarihe daha yakın olan bu sevimli adamın gerçekten bir Harvard mezunu olup olmadığı ve Merrill Lynch için çalıştığı hakkında hiçbir fikriniz yok. Bir Porsche kullanıyor ya da kadınlara güvenmeyi avlayan ve size evinize ve / veya kredi kartlarınıza erişimini sağlayan bir hikayesiyle vurmak üzere olan alçak bir mahkum sanatçısı.
Ofis Ekipmanlarının Uygunsuz Kullanımı
Bir zamanlar, çoğu çalışanın arkadaşlarıyla şirket telefonunu saatlerce yakmaması, evdeki büro malzemeleri için evde kullanması ya da romanın birden fazla kopyasını almak için Xerox makinesini kullanmaması gibi bir mantıklı olduğu varsayılıyordu. veya mesai saatleri içinde gizlice yazmıyor olabilir. Ancak, sorunlu hale gelen zamanlar, suçlu çalışanın en kolay savunması “Ah, yapmadım” oldu. "Bunu yapmama izin verilmedi." Bu, daha fazla şirketin kesin olarak neyin uygun olduğunu ve neyin uygun olmadığını belirleyen usul kılavuzları geliştirmesine neden oldu. İnternet, elbette, bugünün kılavuzlarının çoğunda belirgin şekilde durmaktadır. Bir e-posta şakasını geçmenin, rahat dedikodu yapmanın ya da patronun belki de ipucu olmayan bir para olduğunu öne sürmenin yeterince zararsız göründüğünden emin olun. Bununla birlikte, bu tür iletişim yalnızca değerli zaman kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda şirket bir davaya katılırsa mahkeme celbine maruz kalabilir. Ayrıca, bilinmeyen taraflardan gelen bir e-posta, söz konusu virüslerden birini taşıyor ve şirketi önemli bir risk altında bırakıyor olabilir.
Ayrıcalıklı bilgi
Gizlilik, birbirimizle e-posta aracılığıyla iletişim kurmayı seçtiğimizde genellikle tehlikededir. Alıcı tarafından okunduktan sonra kilitlenebilecek veya hatta yakılabilecek bir mektubun aksine, e-posta yazışmasına yanlışlıkla ya da bilerek üçüncü taraflarca erişilebilir. Bu, özellikle e-postanın içeriği gizli verilere, hasta / müşteri kayıtlarına veya şirketin finansal istikrarı ile ilgili bilgilere aitse, iş sektöründe zararlıdır. Örneğin, bir kişi bir satıcıya bir e-posta notu bağlamında kredi kartı bilgisi veya bir Sosyal Güvenlik numarası sağladıktan sonra verileri güvenli bir web sitesi üzerinden girerek güvenlik de tehlikeye girer.
Günlük konuşma
E-posta, insanlarla sohbet etmek için bu kadar gayri resmi ve düzenli bir forum gibi göründüğü için, aynı yabancıyı aynı yabancı seviyedeki aşinalık seviyesine çıkaracak ve ardından neden soğuk omuz aldıklarını merak edeceklerdir. Buna güzel bir örnek, romanlarını bir yayınevinde bir editöre hazırlamak isteyen yazarları hedeflemektir. Bu tür adımların her zaman kendinden adresli, damgalı bir zarfla birlikte salyangoz postayla gönderilen basılı kopyaların şeklini aldığı eski günlerin aksine, birçok yayıncı elektronik sorguların yalnızca daha az ağaç öldürmekle kalmayıp aynı zamanda onları daha az ağaç öldürmesini sağladığını da kabul etti göz korkutucu gönderim yükünü çok daha hızlı işlemden geçirin. Ancak bunları anında kapatan, gönderen Emily'yi yıllardır tanıyormuşçasına "Merhaba, Emily" den başlayan konuşkan e-posta. Onu sokaktan geçirirse Emily'yi tanımayacağını düşünürsek, bir e-posta girişinin arkadaşlık için anında bir kapı olduğunu ya da gönderenin profesyonel protokolün sınırları dışındaki kişisel bilgileri ifşa edebileceğini varsaymak kibirlidir. Alıcı sizi ilk ismini kullanmaya davet edinceye kadar, formalitenin tarafında hata yapmak her zaman akıllıca olacaktır. Ayrıca, bilgisayar ekranınızdaki mektubu, tıpkı yazdırılacak ve postalanacak bir mektubu yaptığınız gibi biçimlendirmek de akıllıca olacaktır. Bu, sizi zaten tanıyan arkadaşlarınız ve aileniz için garip yazı tiplerini ve gülen yüz simgelerini kaydetmek anlamına gelir.
Pencereyi Hecelemek
E-posta alışverişlerinin ve anlık mesajlaşmanın gayrı resmi niteliğine uygun olarak, birçok insana içeriğini yazım ve dilbilgisi hataları için ispatlamamaları için bir bahane veriyor gibi görünüyor. “Ah, bu sadece bir e-posta” diyorlar. “Hiç kimsenin umurunda değil ya da her küçük şeyi yakalamak için vakti olan” değil. ” Bununla birlikte, dikkate almadıkları şey, e-postanın kendi işlerinde aldıkları gururun - ya da eksikliğin - bir yansıması olduğudur. İstediğiniz alıcıya ek olarak kaç kişinin göreceğini asla bilemeyeceğinizden, gönder düğmesine basmadan önce mümkün olduğunca hatasız olduğundan emin olmanız gerekir.
hususlar
Toplumumuz hakkında üzücü bir yorum, çok sayıda insanın İnternet'in isimsiz doğasını acımasız, incitici ve kötü niyetli e-postalar göndermek için kullanması. Birden fazla e-posta hesabıyla "meçhul" kişilikleri benimsemeleri, gerçek kimliklerini sahte takmaların arkasına gizleyebilmelerini ve kâfirlere şahsen söyleyemeyecekleri kadar utançlarını kaçırabileceğini ortaya çıkardı. Burada e-postaları kullanmanın akıllıca olduğu bir kelime var: yüz yüze bir konuşmada sahip olmak istemediğiniz bir şey değilse, muhtemelen bir e-postaya da girmemelidir. E-posta kuralları ile ilgili daha fazla ipucu - ve ayrıca elektronik ortamda güvende olma önerisi - bu makalenin sonunda listelenen bağlantıları ziyaret edin.
dar görüşlülük
Son fakat en az değil, e-posta, gerçek yüz zamanı boyunca birbirimizle iletişim kurma isteğimizi ve yeteneğimizi etkiledi. Öğlen yemeği için bir arkadaşla buluşmak ve yetişmek yerine sadece e-sohbet yapmak zorlaşıyor. Bir telefon almak veya bir tebrik kartı yazmak yerine, sadece bir e-posta patlaması göndermek daha uygun hale geldi. Bir hediye veya hoş bir akşam yemeği için teşekkür notları bile anlık mesajlarla desteklendi. Bununla birlikte, en rahatsız edici olan, genç neslin bir klavyeyle sohbet ederken, sosyal durumlarda diğerleriyle etkileşime girmekten daha konforlu hale gelmesidir. Bu da, sözel becerileri, beden dili ve özgüvenini olumsuz yönde etkileyecektir. Sonuçta, Internet'te istediğiniz herhangi bir kimliği varsayabilirseniz, gerçekte bir kişi olarak kim olduğunuzu bulmak için çalışmaya gerek yoktur.
