Muhasebeciler küçük işletmeler veya şirketler için finansal kayıtlar tutarlar. Muhasebecilerden farklı olarak, bir şirket tarafından istihdam edilir ve işletme için finansal defter tutma işlemlerinin çoğunu veya tamamını gerçekleştirir. Muhasebecilerin, mali defterlerin doğru ve şirketin karlı olmasını sağlamak için çalışanların çalışma saatleri, satışlar, harcamalar, ödemeler ve faturalandırılabilir saatlerden haberdar olmaları gerekir. Bir muhasebecinin iş görevleri şirketten şirkete değişebilse de, çoğu muhasebeci benzer temel muhasebe görevlerinden sorumludur.
Alacak hesapları
Muhasebeciler şirkete ödenen ya da borcu olan kredilerin kayıtlarını tutar ya da saklar. Bu bazen alacak hesapları olarak adlandırılır. Muhasebecilere faturalar ödenebilir ve fonlar tahsil edilebilir, böylece müşteriler için faturalar veya beyanlar hazırlar. Gerektiğinde, gecikmiş bildirimleri takip eder ve ödeme hatırlatmaları gönderir. Borçlu fonları toplamak için müşterilerle iletişim kurmaktan da sorumlu olabilirler. Ek olarak, muhasebeciler makbuzları doğrulayarak ve dengeleyerek, nakit çekmecelerini takip ederek ve sayarak ve satış kayıtlarını kontrol ederek banka mevduatı hazırlar. Muhasebeciler ayrıca, para yatırır veya bankaya ödeme şekli gönderir, nakit çekler ve kredi kartı işlemlerini düzeltirler. Gelen fonların bakiyelerini kaydederken, muhasebecilerin bakiyeleri dikkatlice izlemesi ve kontrol etmesi gerekir. Mali veya defter tutma yazılımı genellikle fonları takip etmek için kullanıldığından, defter tutucular bilgisayarlar ve özel muhasebe yazılımları, elektronik tablolar ve veritabanları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Ödenebilir hesaplar
Muhasebeciler ayrıca, şirketten ayrılan ve ödenecek hesaplar olarak bilinen borç veya fonların takibinden de sorumludur. Muhasebeciler ayrıca alım yaparlar, satıcılara borçlarını öderler veya bir işi yürütmek için gereken diğer ürünler için ödeme gönderirler. İşletme hesaplarından borç aldıklarından, muhasebecilerin işlemleri yansıtmak için kayıtları güncellemeleri gerekir. Şirketin nakit akışını ve kârını izlemek için elektronik bilançoları tutarlar.
Maaş bordrosu
Muhasebeciler genellikle bir işletmenin bordro işlevlerinden sorumludur. Çalışanların maaşlarını veya saatlerini hesaplayabilir, maaş tutarlarını belirleyebilir, vergi stopajı kayıtlarını tutabilir ve maaş çeki düzenleyebilir veya sözleşmeli bir bordro şirketine bilgi gönderebilirler. Muhasebeciler çalışanlara yapılan ödemelerin kayıtlarını tutarlar ve bunları iş beyanlarını uzlaştırmak ve işletme giderlerini takip etmek için kullanırlar.
Diğer görevler
Muhasebeciler genellikle çalıştıkları şirket için özel bir beceri seti ve özel bilgi geliştirirler. Borçların ve kredilerin kayıtlarını tutmak, işin muhasebe ihtiyaçlarını karşılamak için bilgisayar programlarında benzersiz işlevler oluşturmak ve mali takibi tutmak için prosedürler geliştirmek veya düzeltmek için özel kodlama prosedürlerini kullanabilirler. Muhasebecilerin, tüm paranın hesaba katıldığından emin olmak için işletme içinde bilgilendirilmeleri gerekir. Giderleri takip etmek için çalışanlarla iletişim kurmak için sistemler oluşturmalı veya kullanmalıdırlar veya ödemeler çok önemlidir. Pek çok işletmede, muhasebeciler vergilerin yerel, federal ve eyalet hükümetlerine ödenmesini sağlamaktan da sorumludur. Vergi belgelerini uygun ofislere teslim etmeli, çalışanların dosyada uygun belgelere ve tanımlamaya sahip olmalarını sağlamalı ve gerektiğinde tahmini vergileri hesaplamalıdırlar.
2016 Muhasebe, Muhasebe ve Denetleme Görevlileri için Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, defter tutma, muhasebe ve denetim memurları, 2016 yılında 38.390 ABD doları yıllık ortalama maaş aldı. Düşük uçta, defter tutma, muhasebe ve denetim memurları yüzde 30'luk bir maaşla 30.640 dolar kazanıyor, yani yüzde 75'i bu miktardan daha fazla kazanıyor. Yüzde 75'lik maaş 48,440 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016 yılında, ABD'de muhasebecilik, muhasebe ve denetim memuru olarak 1.730.500 kişi istihdam edildi.
