Bir ilerleme raporu, tamamlanan adımları ve belirli bir amaç veya hedefe yönelik kalan adımları açıklayan yazılı bir belgedir. Açık bir başlangıç ve bitişi olan her türlü aktiviteyi izlemek için bir ilerleme raporu kullanılabilir, ancak en çok iş veya eğitim ortamında kullanılır. Rapor genellikle etkinlik veya projeye genel bir bakış, bugüne kadar tamamlanmış eylemler ve tamamlanması gereken geri kalan adımların bir listesini içerir.
Bir ilerleme raporu başlığı bölümü oluşturun. İlerleme raporu belirli bir kişiye gönderiliyorsa, tarih, tarih, konu ve konu açıklaması içeren bir not biçimi kullanmak isteyebilirsiniz. İlerleme raporu bir grupla paylaşılacaksa, ilk sayfaya “İlerleme Raporu – Jameson Evi İnşa, 7 Şubat 20XX” gibi bir başlık vermek isteyebilirsiniz. Not: İlerleme raporu işle ilgiliyse ve siz Orta veya büyük ölçekli bir işveren için çalışın, şirketinizin kendi oluşturmak yerine, bir ilerleme raporu şablonu veya formu kullanıp kullanmadığını kontrol etmelisiniz.
Bir ilerleme raporu genel bakış bölümü oluşturun. Bu, projenin veya girişimin ne olduğunu, kimin dahil olduğunu, neden tamamlandığını ve genel zaman dilimini tanımlayan iki ila dört cümle bir paragraftır.
Şimdiye kadar tamamlanan ilerlemeyi açıklayın. Faaliyetlerin karmaşıklığına ve uzunluğuna bağlı olarak, bu bir paragraf açıklaması veya madde imli bir liste olabilir. İlerleme raporlarının çoğu, görevlerin her birinin tamamlandığı tarihleri içerir.
Hedeflenen bitiş tarihleri de dahil olmak üzere, halen tamamlanması gereken işleri veya faaliyetleri tanımlayın. Faaliyetlerin karmaşıklığına ve uzunluğuna bağlı olarak, bu bir paragraf açıklaması veya madde imli bir liste olabilir. Tüm projenin veya girişimin tamamlanacağı tarihi tahmin edin ve belgeleyin.
Uygunsa, bugüne kadar yaşadığınız ya da deneyimlemeyi beklediğiniz barikatlar veya zorluklarla ilgili notlar ekleyin. Ayrıca projeyi bitirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir yardım hakkında notlar da ekleyin.
Projeyi tasvir eden bir grafik veya görsel ekran, tamamlanan adımlar ve kalan adımlar (isteğe bağlı) ekleyin. Bunlar Microsoft Project veya Microsoft Excel kullanılarak oluşturulabilir. Bu ilerleme raporunu üst düzey bir izleyici kitlesine sunuyorsanız, çizelge ve grafiklerin eklenmesi belgelerin “giyinilmesine” yardımcı olabilir.
İpuçları
-
İlerleme raporları genellikle gizli bilgiler içerir. Raporlarınızın yalnızca uygun kitle üyeleriyle paylaşıldığından emin olun. İlerleme raporlarınızın kopyalarını güvenli bir yerde saklayın.
