Web için mi yoksa baskı için mi yarattıysanız, seçtiğiniz düzenin işi yaptığından emin olmak önemlidir. Düzen sadece çekici olmakla kalmayıp, okuyucunun bilgileri mantıklı bir şekilde bulma ihtiyacını da karşılamalıdır. Raporunuz, söz konusu yerleşim düzeninin etkinliğini özetleyecek ve iyileştirme için önerilerde bulunacaktır. Sonuçta, çok az mükemmel düzen var, ancak aldığınız geri bildirimleri dikkate alırsanız daha da yakınlaşabilirsiniz.
Raporunuz için beyin fırtınası düzenini bir süre kullanmanız yeterli. Söz konusu belirli düzende yer almıyorsanız, yalnızca arama yaptıkları çözümü bulması gereken bir izleyici konumuna koymak kendinizi kolaylaştıracaktır. Tasarıma yapabileceğiniz en taze gözlerle bakın. Albany Üniversitesi, ticari veya bilgilendirici olsun, düzenin nihai amacını belirlemenizi ve aklınızda bulundurmanızı tavsiye eder. Yorumlarınız, yerleşimi görünen amacına göre değerlendirdiğinizi göstermelidir.
Yerleşimin resmi veya gayri resmi bir incelemesini yürütün. Zamanınız ve kaynaklarınız varsa, düzeni birkaç kişiye gösterin ve tasarımın çekiciliği ve pratikliği ile ilgili izlenimlerini isteyin. Not aldığınız ifadeler, raporunuza eklemek için harika veriler olacaktır. Ancak, herhangi bir kaynağa çok fazla güvenmemek için dikkatli olun.
Genel bir rapor biçimine uyun, ancak biçimi gereksinimlerinize göre özelleştirin. Bir seçenek, raporu bir çeşit mutabakat olarak yazmaktır. Bu durumda, açık bir başlık eklemeden önce raporun kime gönderildiğini ve kimin yazdığını listeleyerek başlarsınız. Daha resmi bir düzen rapor tasarımı arıyorsanız, bir araştırma raporu biçimini özelleştirmeyi düşünün. Bu durumda, adınız ve unvanınız ilk sayfada, ikinci sayfadaki içindekiler tablosu vb. Olacaktır.
Raporunuza, genel tasarım izlenimlerinizle başlayın, tasarımdan neyin sorumlu olduğunu ve neyin işe yarayıp yaramadığını söyleyin. Bu bölümde yer alan yorumlarınızı genel olarak saklayın, çünkü ekte topladığınız tüm verilerin kapsamlı bir listesini verebilirsiniz.
Raporunuzun bölümlerini, düzenin farklı varlık ve yükümlülüklerine ayırın. Örneğin, Outfront.net'ten Katherine Nolan, yerleşim tasarımınızı karışıklığı önlemek için mümkün olduğunca basit tutmanızı önerir. Bir izleyiciye, her şeyden önce en alakalı bilgiler sunulmalıdır. Düzende kullanılan renkler kafa karıştırıcıysa, neon yeşili metnin neden limon sarısı fonunda sorun olabileceğini gösteren bir bölüm ekleyin.
Kendi bölümünde iyileştirme için somut önerilerde bulunmak. Elbette, insanlar düzenleri hakkında neyin iyi ya da kötü olduğunu bilmeleri gerekir, ancak düzeni en iyi hale getirmek için tavsiyelerde bulunmak daha da faydalıdır.
