Bir işletme, bir muhasebe veya envanter yönetimi programı veya üretim üretim sistemi gibi mevcut bir sistemden veya uygulamadan yenisine geçiş yaptığında gerçekleşir. Gerçek dağıtım yalnızca bir veya iki gün sürebilir, ancak kesinti öncesi ve sonrası görevler ve etkinlikler projenin başarısı için önemlidir. Çoğu işletme için, bir elektronik tablo, canlı güne giden görev ve etkinlikleri ve o gün ile izleyen günlerin görevlerini belgelemek için yararlıdır.
Hedefler ve Önemli Bileşenler
IBM'in etkili veri geçişi için en iyi uygulamaları, bir geçiş planının üç ana alanı ele alması gerektiğini söylüyor. Geçiş görevlerini tamamlanma sırasına göre, sistemin çevrimdışı olmasının gerekip gerekmediği veya ne kadar süreceği tahminlerini de içermelidir. Potansiyel problemleri tanımlamalı ve riskleri nasıl azaltacağınızı veya ortadan kaldıracağınızı tanımlamalıdır. Ayrıca, kesme ekibinin iç ve dış üyeleri için isimleri ve irtibat bilgilerini, ayrıca kesme işlemi ilerledikçe güncelleme ve bilgi isteyen kişileri de içermelidir.
Hazırlık ve Ön Faaliyetler
Bir kesme planının her bir bölümündeki her adım, tamamlanması gereken sırayla listelenmelidir. Görevi, lider kişiyi, beklenen süreyi, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve yedek irtibat kişisini tanımlayın. Lider kişinin tamamlanmış görevlerde imza atması için bir alan ekleyin. Planın ilk bölümü, kesim başlamadan önce tamamlanması gereken görevleri ve faaliyetleri tanımlamalıdır. Bu, donanım, yazılım ve çevre birimlerinin kurulmasını ve yapılandırılmasını, son kullanıcı eğitimlerini yürütmeyi, gerekli verileri yüklemeyi ve mevcut sistemi yedeklemeyi içerir.
Sıfır Saatlik Aktiviteler
Sıfır saat etkinlikleri canlı gün yapılır. Bunlar, eski sistemi kapatmak ve yeni sistemi etkinleştirmek ve test etmek için görevler için belirli bir zaman çizelgesini içerir. Bu bölüm, yeni sistem arızalandığında geri alma işlemini tamamlama adımları gibi bir acil durum planına sahip olmalıdır. Kesit yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmiyorsa, plan kullanıcılara beklenen kapanmaları ve sürelerini ve eski sistemin ne zaman ve nasıl kapatılacağına ilişkin talimatlarını bildirmek için bir sistem tanımlamalıdır.
Kesim Sonrası İzleme
Planda devam etmekte olan testlerin izlenmesi ve gerçekleştirilmesi için bir program belirtilmelidir. Örneğin, kesme yoğun olmayan saatlerde meydana gelirse, yoğun kullanım saatleri sırasında en az birkaç gün boyunca izleme ve test programlayın. Genel olarak dikkat edilmesi gereken, örneğin sistem yavaşlaması veya tutarsız davranışlar ve önceden tespit edilmiş olan olası problemler dahil. Gerekli kapatma işleminin kullanıcılara bildirilmesi de dahil olmak üzere bir acil durum planı uygulamak için gereken adımları listeleyin ve çalışma günü boyunca veya yoğun olmayan saatlerde gerekli onarımların veya değişikliklerin kapatılıp kapatılmayacağına karar vermek için bir kontrol listesi ekleyin.
