Bir perakende satış ortamında QuickBooks kullanırken sık karşılaşılan bir görev, müşteri makbuzlarını yazdırmaktır. Bazı işletmeler günde yüzlerce makbuz basabiliyor ve makbuzları oluşturmak ve yazdırmak için sofistike bir yaklaşım gerektirmesine rağmen, günlük olarak daha az makbuz basan şirketler daha az karmaşık ve daha uygun maliyetli bir seçenek isteyebiliyor. Bir alternatif, QuickBooks yazdırma klasörüne termal bir makbuz yazıcısı kurmak ve makbuzlar için varsayılan yazıcı yapmaktır. QuickBooks, varsayılan yazdırma ayarlarını kullanarak termal yazıcıya yazdıramasa da, özel ayarlar, QuickBooks'ı termal makbuz yazıcısına yazdırır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Fatura yazıcısı
-
USB kablosu (isteğe bağlı)
Makbuz Yazıcısını Kur
Yazıcı kurulum CD'sini bilgisayara yerleştirin ve Kurulum Sihirbazı mesaj kutusu göründüğünde “İptal” düğmesine tıklayın.
Yazıcıyı bir güç kaynağına takın ve gücü açın. USB kablosunu yazıcıya takın, ancak kurulum tamamlanıncaya kadar bilgisayara bağlamayın.
Windows Denetim Masası'na gidin, “Yazıcılar” ı ve ardından “Yazıcı Ekle” yi seçin. “Yerel Yazıcı” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesini tıklayın.
Makbuz yazıcısının varsayılan yazıcı olmasını istemiyorsanız, "Bunu varsayılan yazıcı yap" onay kutusundaki işareti kaldırın ve ardından Windows'un doğru yazdırma sürücülerine erişmesini ve yüklemesini sağlamak için "Diski Var" düğmesini seçin.
Makbuz yazıcısı simgesinin Windows yazıcı klasöründe olduğunu doğrulayın ve ardından USB kablosunu bilgisayara bağlayın.
Satış Fişi Şablonunu Değiştirin
QuickBooks menüsünden “Listeler” ve ardından “Şablonlar” ı seçin. Özelleştirmek istediğiniz satış fişi şablonunu seçip açın, “Ek Özelleştirme” ve ardından “Bir Kopya Oluştur” seçeneğini tıklayın.
Satış fişi için “Termal Satış Fişi” gibi bir ad girin.
“Yazdır” sekmesini ve ardından “Bu Satış Fişi için aşağıda belirtilen ayarları kullanın.” “Kağıt Boyutu” açılır kutusunu seçin ve kağıt boyutunu örneğin 3,5 inç x 11 inç olarak ayarlamak için “Özel” i seçin. Makbuz düzenini ayarlamak için “Üstbilgi”, “Sütunlar” ve “Altbilgi” sekmelerinde istediğiniz seçenekleri seçin.
“Baskı Önizleme” düğmesini tıklatarak makbuz düzenini görüntüleyin ve onaylayın ve makbuzun görünümünden ve hissinden memnun kaldığınızda “Tamam” ı tıklayın.
Fiş Yazıcısını Özel Fişe Bağlayın
QuickBooks “Dosya” menüsünden “Yazıcı Ayarlarını” seçin. “Form Adı” açılır kutusundan “Termal Satış Fişi” seçeneğini seçin.
“Yazıcı Adı” açılır kutusundaki makbuz yazıcısını seçerek “Termal Satış Fişi” için varsayılan yazıcı olarak makbuz yazıcısını seçin.
“OK” düğmesine tıklayarak kurulumu tamamlayın.
İpuçları
-
Satın almadan önce, yazıcınızın bir USB kablosu içerdiğini görmek için gelen kutuyu işaretleyin.
Uyarı
Makbuz yazıcısını, “Yazdır” klasöründe yazıcı simgesi belirene kadar bilgisayara bağlamayın, aksi takdirde yazıcı sürücüleri doğru kurulmaz.
