Şirketler, ürün yapıp yapmadıklarına veya hizmet sundukları farketmeksizin daima verimliliklerini artırmaya çalışıyorlar. Yalın üretim gibi uygulamalar, bir şirketin tedarik ve işçilik gibi fiziksel kaynakları nasıl kullandığı konusunda verimliliği artırmaya çalışır. ERP sistemleri, işletmelerin, özellikle de kullandıkları teknolojiyi kullandıkları süreci etkileyerek verimliliği artırmaya çalışır. Bu, bazı işletmeler için yararlı olabilir, ancak diğerleriyle sınırlıdır.
ERP
ERP kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir. Bunlar, bir işletmenin işlemlerini tamamlaması veya ürün yapması için baştan sona kadar gerekli tüm görevleri sağlamak üzere tasarlanmış bilgisayar uygulamalarıdır. Bu sistem fonlar, işverenler, sarf malzemeleri ve iletişim gibi yönleri bir araya getirir ve ihtiyaç duyulduğunda tüm çalışanlarla bilgi paylaşır.
Avantajları
Düzgün şekilde kurulmuş ve işletilen bir ERP bilgisayar sistemi ile, bir işletme tüm çalışanlar için eğitimi çok daha kolaylaştırabilir. Sadece tek bir sistemin ustalaşması gerekir ve her çalışan birden fazla görevi tamamlamak için gerekli tüm becerilere sahiptir. Ayrıca, ERP sistemleri çok fazla zaman kazandırabilir, hataları azaltabilir ve bir işletmenin mevcut koşulları analiz etmek için verileri kullanma yollarını açabilir.
Sınırlamalar
Bir ERP sistemini yeni bir işe uygulamak çok etkili olabilir. Aynı sistemi daha eski bir işletmede uygulamak çok zor olabilir. Tüm çalışanlar eğitilmelidir ve işletme tüm uygulamaları yeni sisteme geçirdiğinden dolayı önemli bir zaman kaybı olacaktır. Bazı işletmeler bu aksama süresinin gerektirdiği kar zararını karşılayamaz. ERP sistemleri ayrıca belirli işletme türleri için endüstri standartlarına sahip olma eğilimindedir ve katı kalıplar yaratıcılığı veya rekabet avantajını düşürebilir.
Politika Sınırlamaları
ERP sistemleri her işletmenin iş planlarına uymuyor. Genellikle, ERP sistemleri belirli görevlere izin verecek şekilde özelleştirilmelidir. Tüm ERP sistemleri buna izin vermez - işletmenin kullandığı sisteme veya şirkete bağlı olarak, uygulamada bu kadar ciddi değişiklikler yapılması politikaya aykırı olabilir.
Devam eden destek
ERP sistemleri için destek genellikle güvenmek zor olabilir. Teknik cevap, küçük problemlerle başa çıkmada ustaca olabilir, ancak ERP sistemleriyle ilgili ana komplikasyonlar işletmelere sunulan sınırlı müşteri hizmetlerinin ötesinde olabilir.
