Liderlik, zorlu bir iştir, ister iki kişilik bir ekip yönetiyor olun, ister Fortune 500 şirketini yönetiyor olmalısınız. Neyse ki, bugünün liderleri, çalışma dosyalarına her yerden erişmelerini sağlayan bulut yazılımı sayesinde, emrinde çok çeşitli teknik araçlara sahiptir. Masanızda veya bir iş toplantısına giderken otururken, ekibinizle bağlantıda kalabilir ve bilgisayarınızı, dizüstü bilgisayarınızı veya mobil cihazınızı kullanarak projeleri devam ettirebilirsiniz. Yöneticiler için, bilgisayarlar çalışanların yönetilmesinde ve etkileşimde bulunmasında önemli bir rol oynamaktadır.
İletişim Teknolojisi
Bir çalışanınıza veya meslektaşınıza bir soru sormanız gerekirse, ofisten yürümek bir seçenek olmayabilir. Uzaktan çalışanların sayısı artıyor, bir Gallup anketi, insanların yüzde 43'ünün 2016'nın en azından bir bölümünde uzaktan çalıştığını gösteriyor. Bu, 2012'de yüzde 39'dan ve 2020'de yüzde 50'ye ulaşması bekleniyor. E-posta ve anlık mesajlaşma araçlarına ek olarak, teknoloji aynı zamanda tüm ekiplerin sosyal medya tarzı işbirliği yazılımı kullanarak kolayca iletişim kurmasını sağlar. Bir dizi e-posta göndermek ve yanıt beklemek yerine, liderler bir projenin durumu hakkında soru sorabilir ve herkesin aynı konuya girmesini sağlayabilir.
İK Yönetimi için Bilgisayarlar
Bilgisayarlardan önce, yöneticiler bordro ve fayda işleme gibi İK faaliyetlerini yönetmek için kağıt tabanlı muhasebe işlemlerini kullandı. Doğru araçlar, çalışanlara kendi zamanlarını bildirmeleri için gereken portala sahip olur ve yöneticilerin günlerini onaylamak ve devam etmek için bir düğmeyi tıklatmasını kolaylaştırır. Ayrıca, çalışanların performans inceleme sürecini de otomatikleştirerek, her çalışanla yaptıkları iş hakkında konuşmak üzere belirlenmiş bir programa uyun. Küçük işletmeler için, bu araçlar büyük bir rahatlama olabilir çünkü tüm bu süreçleri yönetecek İK ekipleri yoktur. Sadece sistemdeki her şeyi ayarladılar ve gözden geçirmek ve onaylamak için giriş yapıyorlar.
İzleme Faaliyetleri için Yazılım
Uzaktan çalışma, teknolojiyi kullanarak çalışan faaliyetlerini düzenli olarak izlemeyi de önemli hale getirmiştir. Saate göre fatura kesen bir uzaktan freelancer, vaat edilen hizmetleri sağladıklarından emin olmak için bir zaman izleyicide oturum açabilir. Ancak, belki de izleme yazılımının en büyük yararı, yöneticilerin kaynakların nereye tahsis edilmesi gerektiği konusunda fikir edinebilmesidir. Örneğin, bir çağrı merkezinin yöneticisi, çağrıların çoğunluğunun bir alana girdiğini, diğerlerinde ise çağrılar arasında boşta kalma süresi olan çalışanlar olduğunu görebilir. Bu kaynaklar tahsis edilebilir, böylece müşteriler ihtiyaç duydukları hizmeti alabilir ve işletme israfını azaltır.
