Üretim müdürleri bir projeyi başlamadan önce planlamaktan sorumludur. Üretim planlaması zorlu bir iştir, çünkü yönetici birçok yönden düşünmeli ve proje ile ilgili riskleri değerlendirmelidir. Yönetici, çalışanlar, finansman ve şirket tarafından ayrılan genel zaman çizelgesi gibi projeye katkıda bulunan faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Çalışan Durumu
Üretim yöneticisinin planlama sürecinde göz önünde bulundurması gereken faktörlerden biri, çalışanların projedeki rolü ve kullanılabilirliğidir. Projenin boyutuna bağlı olarak, çalışanlar söz konusu işi tamamlamada önemli bir rol oynayabilir. Üretimi yapan şirketin bazı görevler için çalışanları olabilir, ancak dış kaynak kullanımı gereken işlerin belirlenmesinden üretim yöneticisi sorumludur. Örneğin, şirket, çeşitli üretim aşamalarında daha küçük işleri tamamlama uzmanlığına sahip olmayabilir.
Bütçeleme Sınırlamaları
Üretim planlama aşamasında göz önünde bulundurulması gereken bir diğer faktör, üretim için verilen genel bütçedir. Bu, ürün veya hizmet üretimi için süregelen bir bütçe veya bir üretim projesi için tek bir büyük bütçe olabilir. Üretimi planlarken, yönetici, çalışanları göz önünde bulundurmalı, ekipmanı, hammaddelerin ve ek malzemelerin fiyatını kiralamalı ve kırılmış makineler gibi acil durumlar için bir miktar fon biriktirmelidir.
Ek kaynaklar
Üretim projesini tamamlayan şirketin, üretim yöneticisine uygun bir dizi kaynağı olabilir. Projeyi planlarken, kaynakları şirketten tasarruf edebileceği ve üretim sürecini hızlandırabileceği için bu kaynakları dikkate almalıdır. Bu ek kaynaklar arasında yazılım sistemleri, makineler veya ekipmanlar, ek çalışanlar veya kağıt, yazıcı ve mürekkep gibi iç ofis malzemeleri bulunabilir.
Son Tarih ve Çizelgeleme
Planlama sürecinde ele alınması gereken bir diğer faktör, şirket yöneticileri tarafından belirlenen son teslim tarihidir. Zaman zaman, verilen son tarih, yöneticinin verilen süre içinde üretimi bitirmeye çalışması gereken istenen bir süredir. Ancak, kötü hava koşulları veya kırılan makineler gibi öngörülemeyen koşullar göz önüne alındığında, şirket yöneticileri son başvuru tarihine kadar esnek olabilir. Üretim planlamasının bir kısmı, belirtilen son tarihe ayak uydurabilmek için haftalık veya günlük hedeflerle bir program oluşturmayı içerir.
