Maaş bordrosu ödemesi, bir işveren bir çalışana borcundan daha yüksek ücretler ödediğinde gerçekleşir. Fazla ödeme genellikle büro hataları nedeniyle gerçekleşir, ancak işvereninin zaman çizelgelerinde veya zaman saatlerinde yanlış bilgi girerek dolandırıcılık yapmasından kaynaklanabilir. İşverenin yasal olarak bir fazla ödeme yapması gereken sınırlamalar yasası devlete göre değişir. Belirli koşullar altında, çalışan, bordro ödemelerinin süresiz olarak geri ödenmesinden sorumludur, kamu çalışanları ve işverenini dolandırıcılara sıkça uygulanan bir sınırlamadır.
Gereksinimler
Federal hükümet, çalışanların rızası olmadan fazla ödemeler için bordro kesintilerine izin verir ve işverenlerin fazla ödemeyi telafi edebileceği federal bir sınırlama statüsü belirlemez. İşçiler için daha iyi korumaya sahip bazı devletler, işverenler maaş çeklerinden fazla ödemeler yapmadan önce çalışanların rızasını gerektirir, ancak bu ülkeler bir işverenin bir işçiye karşı tahsil faaliyetlerini sürdürmesini yasaklamaz. California İş Kanunu uyarınca, California işverenleri, çalışanların maaş bordroları için sadece çalışanın yazılı rızası ile yapılan ödemelerden kesinti yapabilir. Washington eyaleti, işverenlerin, fazla ödeme yaptıktan sonraki 60 gün içinde bordro hatalarını yakalamaları durumunda, yazılı izin olmadan fazla ödemeleri düşmelerini sağlar.
Sınırları
Özel işverenlerin maaş bordro ödemeleri tahsilâtına ilişkin devlet yasaları, fazla ödemeleri genellikle üç ila 15 yıl arasında değişebilen bir sınırlama statüsüne sahip olan oral sözleşmeler olarak sınıflandırmaktadır. Örneğin, Batı Virginia Ücret Ödeme ve Tahsilat Yasası, sözlü anlaşmalar için olduğu gibi, ödeme hatasından en geç beş yıl sonra ödemelerin tahsil edilmesine olanak tanır. Bazı eyaletlerde sınırlılık statüsünü kısıtlayan yasalar vardır. Örneğin, Michigan, sözlü anlaşmalardaki altı yıllık eyalet sınırından farklı olan Michigan Ücretler ve Saçak Yararları Yasası kapsamında, aşırı ödeme tahsilatı için altı aylık bir limit koyuyor.
Federal
Federal çalışanların, Amerika Birleşik Devletleri Kanunu'nun 5514. Bölümünün 5. Maddesine göre, maaş ödemesiyle ilgili bir kısıtlama yasası yoktur. Çalışanın borçlu olduğu federal kurum, fazla ödemeyi telafi etmek için çalışanın harcanabilir haftalık ücretinin yüzde 15'ini alabilir. Çalışan ajanstan ayrılır ve özel sektör istihdamı alırsa, ABD hükümeti, fazla ödemeyi tam olarak ödeyene kadar, Hazine'nin vergi iadesi gibi kendisine borçlu olduğu tüm ödemeleri alabilir.
Belirtmek, bildirmek
Bir devlet hükümeti için çalışan bir çalışanın maaş bordro ödemelerini iade etmesi gerekip gerekmediğine göre değişir, bu nedenle bir avukata veya yerel eyalet kanunlarına başvurması gerekir. Örneğin, Washington eyaleti çalışanları, Washington Revize Edilmiş Washington Kanunu'nun 49.48.200 Bölümüne göre, koleksiyon konusunda hiçbir zaman sınırı yoktur. Buna karşılık Michigan, devlet dairelerinin 2011 yılı itibariyle, yalnızca altı aylık ödemelerden sonra ücret ödemelerini toplamasına izin veriyor.
