Stok hataları, bir sayma hatasından veya stok maddelerinin yanlış fiyatlandırılmasından kaynaklanabilir. Son stok bakiyesi, satılan malların maliyeti ve net gelir hesaplamaları üzerinde etkisi olan bu hataların sonucu olarak abartılabilir veya azaltılabilir. Envanter hataları genellikle iki dönemlik hatalardır, çünkü bir dönemin bitiş envanteri bir sonrakiin envanteridir. Envanter hatalarını düzeltmek için, tespit ettiği anda hatayı ters çevirin, doğru muhasebe girişlerini kaydedin ve önceki dönem mali tablolarını yeniden yazın.
Envanter hatasının etkisini belirle. Cliffs Notes web sitesine göre, stok değer düşüklüğünün sona ermesi veya stok değer düşüklüğünün başlaması satılan malın maliyetinin düşürülmesine ve net gelir değer düşüklüğünün oluşmasına, stok değer düşüklüğünün sona ermesine veya stok değer düşüklüğünün başlamasına neden olur. Satılan malın maliyeti ve net gelir, gelir tablosu hesaplarıdır. Net gelir, şirketin özüdür - satılan malın maliyeti, işletme giderleri, faiz ve vergilerin satışlardan düşülmesinin sonucudur. Bilançodaki stok ve birikmiş kar hesapları, hatanın oluştuğu dönem için etkilenir. Dağıtılmamış kazançlar hesabı etkilenir, çünkü bir dönemin net geliri, daha az temettü ödemesi, bir dönemin bakiyesini almak için dönemin başlangıçtaki tutulan bakiyesine eklenir.
Hatayı ters çevirin ve aynı dönemde envanter hatası tespit edilirse doğru günlük girişlerini kaydedin. Örneğin, bir nakit envanter alımını 1.000 $ yerine 10.000 dolar olarak yanlış bir şekilde kaydederseniz, hatayı tersine çevirmek için tahsilat veya nakit ve krediyi artırın veya envanterin her birini 9.000 ABD Doları (10.000 - 1.000 ABD Doları) düşürün.
Önceki dönem envanter hatasını düzeltin. Örneğin, bir önceki yılın sonundaki envanter 1 milyon ABD Doları ile indirildiyse, o zamanki envanter ve o yılki birikmiş karlar bakiyesi de 1 milyon ABD Doları olarak belirlenir. Önceki dönemdeki hatayı tersine çevirmek için envanter ve krediyi borçlandırın veya artırın veya dağıtılmamış kazancı her biri 1 milyon dolar artırın. Envanteri bu yıl doğru olarak sayıyorsanız, bu yıl için finansal tablolarınızda envanterle ilgili hata olmamalı ve ilerlemelidir.
Önceki dönem mali tablolarını yeniden düzenleyin. Satılan malın maliyeti ve gelir tablosunda net gelir hesapları ile bilançodaki stok ve elde tutulan kazanç hesaplarının değiştirilmesi gerekebilir. Örneğe devam ederek, önceki döneme ait bilançoda envanter ve birikmiş kar hesaplarını 1 milyon dolar ekleyin, önceki dönem gelir tablosunda satılan malın maliyetinden 1 milyon dolar çıkarın ve net gelire 1 milyon dolar ekleyin önceki dönem gelir tablosunda.
Envanter hatasının mahiyetini ve etkisini açıklayan açıklama notları yazınız. Başlangıçtaki envantere ve başlangıçtaki birikmiş karlar bakiyesine düzeltmeyi tanımlamak için cari dönem için bir açıklama notu yazınız. Önceki döneme ait finansal tablolarda yapılan değişiklikleri açıklayan ikinci bir açıklama notu yazınız.
