Muhasebe, bir şirket için önemli olan olayların kaydedilmesi, analiz edilmesi ve raporlanmasıdır. Hesaplar varlıklar, borçlar, özkaynaklar, gelirler ve giderlerdeki değişikliklerin kayıtlarını içerir. Kayıt sürecindeki genel adımlar dizisi, analizleri, günlük girişlerinin hazırlanmasını ve bu girişlerin genel deftere kaydedilmesini içerir. Sonraki muhasebe süreçleri, bir deneme dengesi hazırlamayı ve finansal tabloları derlemeyi içerir.
Temel Bilgiler: Borçlar ve Krediler
Borçlar ve krediler, hesapları değiştirmek için temel muhasebe araçlarıdır. Borçlar, varlık ve gider hesaplarını arttırır ve borç, özkaynak ve gelir hesaplarını azaltır. Krediler borcu, özkaynakları ve gelir hesaplarını arttırır, varlık ve gider hesaplarını azaltır. Borçlar ve krediler, bir hesabı temsil etmenin en temel şekli olan bir T hesabının sırasıyla sol ve sağ tarafındadır.
analiz
Kayıt sürecindeki ilk adım, işlemi analiz etmek, muhasebe kayıtlarını belirlemek ve bunları uygun hesaplara kaydetmek. Analiz, bir inceleme notunu veya fatura, satış makbuzu veya elektronik transfer gibi işlemin elektronik kaydının incelenmesini içerir. Ortak işlemler arasında ürünlerin satışı, hizmetlerin sunulması, malzeme alımı, maaşların ödenmesi, reklam alımı ve faiz ödemelerinin kaydedilmesi sayılabilir. Tahakkuk muhasebesinde, şirketler, nakitlerin el değiştirip değiştirmemesine bakılmaksızın, gerçekleştikleri dönemde kaydedilmeleri gerekir. Gelir ve gider işlemleri, ilgili gelir tablosu hesaplarını ve bilanço hesaplarını etkiler. Bazı işlemler sadece bilanço hesaplarını etkileyebilir.
Günlük girişleri
Günlük girişleri, kayıt işlemindeki ikinci adımdır. Bir günlük, işlemlerin kronolojik bir kaydıdır. Bir giriş işlem tarihi, uygun hesaplar için borç ve alacak tutarlarından ve işlemi açıklayan kısa bir nottan oluşur. Örneğin, bir nakit satış işlemine ilişkin günlük girdileri, satışları kredilendirmek (arttırmak) ve borçlandırmak (arttırmak) içindir. Günlük girişleri, bir işlemin tüm etkilerini tek bir yerde açıklar. Hataların tespitinde ve düzeltilmesinde de yararlıdırlar, çünkü borç ve alacak tutarlarının bir süre sonunda bakiye vermesi gerekir.
Deftere Gönderme
Kayıt sürecindeki üçüncü ve son adım, günlük girişlerini tüm hesapların özet kayıtlarını içeren genel deftere kaydetmek. Her kaydın işlem tarihi, yorumlar, borçlar, krediler ve bakiye bakiyesi için alanları vardır. Daha önceki satış işlemi örneğinde, kayıt işlemi satış hesabı için bir kredi tutarı, nakit hesap için bir borç tutarı girmeyi ve ilgili bakiyeleri güncellemeyi içerir. Genel muhasebe, bağlayıcı, dizin kartı veya yazılım uygulaması şeklinde olabilir.
