Ürün tanıtımı, tıbbi konferans veya yürütme komitesi toplantısı gibi resmi bir iş sunumu için davetiyenin ifadesi ve tarzı, etkinliğin tonunu belirlemede yardımcı olabilir. Etkinliğin ayırt edici niteliğini ve misafir listesinin münhasırlığını aktarmak, alıcıları katılmaya ikna edebilir.
Davetiyeyi etkinliğin ev sahibinden gelmesi gereken ilk kişiye yazın. Sunumun yapısını belirten güçlü bir açacağı ile kurşun. Örneğin, “En son yapay zeka ürünlerimizin tanıtımına katılırsanız onur duyarım” diyebilir.
Her davet mektubunu alıcıya göre kişiselleştirin. Adlarını selamlamaya ekleyin. Örneğin, “Sayın Dr. Klein.” Sunumda, “Doğal dil işleme alanındaki ileri düzeydeki çalışmanız göz önüne alındığında, ürün geliştirme ekibimiz, yeni yazılımımız hakkındaki uzman görüşünüzü duymaktan mutluluk duyacaktır. gelişmeler.”
Sunumun içeriğini açıklayın. Örneğin, “Ürün geliştirme ekibimizin genel müdürü Tom Harris, en son teknolojik araştırmalarımız hakkında kısa bir ders verecek. Daha sonra, araştırma bulgularımıza dayanarak geliştirilen en son üç tüketici ürünümüzü göstereceğiz. ”
Sağlanacak her türlü ikram, yemek veya eğlenceden bahsedin. Mesela “Bir kokteyl resepsiyonu sunumu takip edecek.”
Ticari profesyonel veya ticari resmi kıyafetler gibi etkinlik için uygun kıyafet kodunu açıklayın.
Alıcıdan, genellikle sunumdan 2 ila 4 hafta önce belirlenen belirli bir tarihe kadar RSVP'den isteyin.İletişim bilgileri ve telefon ya da e-posta gibi, yanıtlamaları gereken tercih edilen yöntemi sağlayın.
Davetiyenin katılacağı umudunu ve onu görmeyi dört gözle beklediğinizi açıklayarak davetiyeyi kapatın. Ev sahibine her davetiyeyi imzalatın.
İpuçları
-
Profesyonel bir görünüm ve his için şirketinizin antetli kağıdına davetiye yazdırın. Mümkünse, zarfları adres etiketlerinden daha cilalı bir görünüm veren yazıcıdan geçirin.
