ABD Çalışma Bakanlığı, yoldaki araç sayısının önümüzdeki 10 yıl boyunca artmaya devam edeceğini tahmin ederek oto tamir uzmanları ve tesisleri için bir talep yarattığını tahmin ediyor. Oto tamir işletmeleri bu artan trafikten faydalanacak, ancak oto tamir sektöründeki federal ve eyalet düzenlemelerinin arttırılması daha fazla dokümantasyon gerektirecek. Şu anda, oto tamir işletmeleri, devlet lisans yasalarına ve federal Çevre Koruma Ajansı düzenlemelerine uygunluklarını gösteren belgelenmiş kanıtlar talep etmektedir. Gerekli yasal belgeler olmadan, oto tamir işletmeleri ağır para cezaları ve olası hapis cezaları ile karşı karşıya kalmaktadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
ABD İç Gelir Servisi (IRS) Yayını 583
-
IRS Yayını 15 - Dairesel E İşveren Vergi Rehberi
-
Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) Respiratör Değerlendirme Formu
-
OSHA Malzeme Güvenlik Bilgi Formu
-
OSHA 300 İşle İlgili Yaralanmalar ve Hastalıklar Günlüğü
-
OSHA 300A İşle İlgili Yaralanma ve Hastalıkların Özeti
-
OSHA 301 Yaralanma ve Hastalık Olay Raporu
-
ABD İç Gelir Servisi: Yayın 538 Muhasebe Dönemleri Yöntemleri
IRS ve devlet hazinelerinin işletme vergi uyumunun kanıtı olarak talep ettiği belgeleri saklamak için bir dosyalama sistemi düzenleyin. Ticari vergi düzenlemelerine uymak için ödeme makbuzları, faturalar, banka mevduat kayıtları ve bordro stopajı gibi belgeleri saklayın. IRS, vergi indirimleri ve çalışanlara stopaj vergisi olan işletmelere yardımcı olmak için IRS Yayın 583 ve Yayın 15 - Dairesel E İşveren Vergi Rehberi'ni sunar. Ayrıca, bu dosyaların nasıl korunacağına dair tavsiyeler de sunar. Gerekli yerel vergi belgelerini belirlemek için eyaletinizin Gelir Dairesi ile iletişim kurduğunuzdan emin olun.
Tüm tamir tahminleri, faturalar veya hizmet bildirimleri de dahil olmak üzere, müşterilerle ilgili tüm oto tamir dükkanı belgelerini doldururken gereken bir faturalandırma sisteminin seçilmesine yardımcı olmak için IRS Yayın 538 Muhasebe Dönemleri Yöntemlerini kullanın. İşletme sahiplerinin daha fazla uyum raporlaması için tüm eyalet veya ilçe oto tamir açıklama yasalarını incelemeleri gerekecektir. Düzenlemeler eyaletlere ve ilçelere göre değişir, ancak çoğu eyalette tüm oto tamir işletmelerinin tüm işlem dosyalarını belirli bir süre için saklamaları gerekir.
Çalışan güvenliği için federal ve eyalet çevre düzenlemelerine uygun formlar alın ve dosyaları saklayın.Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi veya OSHA, tehlikeli atık üreten tüm işletmeler için bir tehlike iletişimi ve güvenlik planı gerektirir. Bir oto tamir çalışanı koruma için solunum cihazı kullanıyorsa, bir OSHA Solunum Değerlendirme Formu gereklidir. OSHA ayrıca belirli Kayıt tutma formlarına sahiptir: OSHA 300 İşle İlgili Yaralanmalar ve Hastalıklar Günlüğü, OSHA 300A İşle İlgili Yaralanmalar ve Hastalıklar Özeti ve OSHA 301 Yaralanma ve Hastalık Olayı Raporu. Her bir OSHA Kayıt tutma formu, işle ilgili hastalıkları, yaralanmaları ve çalışanları içeren tehlikeli olayları izlemek için yasalarca zorunlu tutulmuştur. Yerel raporlama gereklilikleri için eyaletinizin çalışma ve çevre koruma ajansına başvurun.
Tüm sahadaki tehlikeli atık depolarını ve bertaraflarını rapor edin ve belgeleyin. Oto tamir işletmeleri, kimyasal stoklarını belgelendirmeli ve dükkanda kullanılan her bir tehlikeli kimyasal için bir OSHA Malzeme Güvenlik Bilgi Formu sağlamalıdır. Çoğu eyalet, oto tamir işletmelerinin kimyasal envanterler, kimyasal atık imha bilgileri, tehlikeli atık imha hizmetleri ile ilgili faturalar ve atık geri dönüşüm bilgileriyle ilgili kayıtları tutmasını gerektirir. Ohio gibi bazı eyaletler, tehlikeli atık imhası belirli bir miktara ulaştığında, otomatik onarım işletmelerinin tehlikeli atık kimlik numarasına kaydolmalarını gerektirir. Bununla birlikte, her eyalette farklı tehlikeli atık depolama ve elden çıkarma dokümantasyon gereklilikleri olduğundan, oto tamir işletmelerinin daha fazla bilgi için devletlerinin çevre koruma departmanıyla iletişim kurmaları şarttır.
