İşletme sahipleri muhasebe işlemlerini kendileri halleder veya bunu yapmak için başka birini işe alırlar. Genel olarak, yeni başlayanlar ve tek mülk sahipleri harcamalarını azaltmak için ilk seçeneği tercih eder. Bir muhasebeci tutsanız bile, neyin dahil olduğu konusunda temel bir anlayışa sahip olmanız önemlidir. Beş büyük hesabı öğrenerek başlayın, böylece finansal raporları nasıl okuyacağınızı bilirsiniz.
Muhasebe Kategorileri ve Rolleri
Muhasebede varlıklar, borçlar, öz kaynak, gelir ve giderler olmak üzere beş ana hesap türü vardır. Görevleri, şirketinizin parasının nasıl harcandığını veya alınacağını belirlemektir. Her kategori birkaç kategoriye ayrılabilir.
Varlık hesapları, örneğin, paraya, sarf malzemelerine, donanıma, ertelenmiş harcamalara ve daha fazlasına bölünebilir. Hisse hesapları, birikmiş karları ve temettüleri içerebilir. Gelir hesapları faiz, satış veya kira geliri içerebilir.
Beş ana hesap birbiriyle ilgilidir. Biri değişirse, diğerleri de değişecektir. Örneğin, bir krediyle birlikte 1000 dolar değerinde yeni bir bilgisayar satın alırsanız, hem Varlıklar hem de Borçlar hesaplarının her biri 1.000 dolar artacaktır.
Bu muhasebe kategorileri nispeten yenidir. Geleneksel olarak, hesaplar dört türe ayrılır: değerleme hesapları, nominal hesaplar, gerçek hesaplar ve kişisel hesaplar.Ancak günümüzde çoğu şirket bu yaklaşımı nadiren kullanmaktadır.
Varlıklar Hesabı
Varlıklar hesabı, şirketinizin sahip olduğu her şeyi içerir. Varlıklar maddi ve maddi olmayan duran varlıklara ayrılır. Maddi varlıklara örnek olarak masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, arabalar, nakit para, ekipman, binalar ve daha pek çok şey dahildir. Ticari markanız, logonuz, telif haklarınız ve diğer fiziksel olmayan ürünler maddi olmayan duran varlıklar olarak kabul edilir.
Bir işe başlarken, şirketinizin sahip olduğu varlık türlerini listelemek sizin sorumluluğunuzdadır. Her yeni ürün satın aldığınızda, bunları listenize ekleyin. Muhasebecinize bunun hakkında bilgi vermesini sağlayın, böylece işletmeniz için gerekli olduğu düşünülen masrafları düşebilir.
Gider Hesabı
Şirketinizin gelir elde etmek veya mal üretmek için satın aldığı herhangi bir ürün veya hizmet gider olarak kabul edilir. Bu, reklam maliyetleri, kamu hizmetleri, kira, maaşlar ve diğerlerini içerebilir. Bazı giderler düşülebilir ve vergiye tabi gelirinizi azaltmanıza yardımcı olur.
Örneğin, doğrudan işçilik masraflarını ve işle ilgili seyahat masraflarını düşürebilirsiniz, ancak kişisel masrafları, bağışları, kur kaybı ve cezaları düşemezsiniz.
Gelir veya Gelir
Muhasebe konusundaki temel hesap türlerinden biri olan gelir, şirketinizin mal ve hizmet satmaktan kazandığı parayı içerir. Bu terim ayrıca, menkul kıymetlerden kaynaklanan temettüleri ve faizleri belirtmek için de kullanılır.
Borçlar Hesabı
Borçlar, şirketinize para borcu olan alacaklılara ve diğer yabancılara ödenecek borç veya yükümlülükleri içerir. Bunlar, krediler, ödenmemiş faturalar, banka kredileri, taşıt kredileri, ipotek ve daha fazlası olabilir.
Sermaye Hesabı
Özkaynak hesabı, işletmenizin şu anda ne kadar değerli olduğunu tanımlar. Borçlar düşüldükten sonra şirketinizin varlıklarına kalan faizdir. Adi hisse senedi, temettüler ve birikmiş karlar, tüm özkaynak örnekleridir.
Bu işlemleri kaydettikten sonra muhasebeciniz bir bilanço yapacaktır. Bu bilgi, işletmenizin sahip olduğu ve sahip olduğu şeylerin bir anlık görüntüsünü sağlayacaktır. Şirketinizin finansal durumunu yansıtır ve genel performansı hakkında değerli bilgiler sunar.
