Gider beyanları, çalışanların bir işverenden geri ödeme talep ederken masraflarını belirlemeleri için bir yol sağlar. Gider beyanları hem işverenlere hem de işletmelere faydalar sağlasa da, birçok kuruluş çalışanları para harcayarak takdir yetkisini kullanmaya teşvik eder.
Tanım
Maryland Üniversitesi tarafından sağlanan hızlı bir kılavuza göre gider beyanı, harcamaları gösteren finansal işlemlerin bir detayıdır. İşletmeler, genellikle seyahat ederken kişisel fonlarını harcayan çalışanlarına geri ödeme yapmak için gider beyanlarını kullanır.
Yararları
Gider beyanı, çalışanların şirket işleri sırasında yapılan masraflar için hızlı ve doğru bir şekilde geri ödeme talep etmelerini sağlar. İşletme açısından bakıldığında, gider beyanları kuruluşun çalışanlarına geri ödemesi yapılmayan harcamalar için geri ödeme yapmamasını veya geri ödeme sürecinde fazla ödeme yapmamasını sağlar.
Politikalar
Birçok şirket, çalışan harcamalarını ve geri ödeme taleplerini yönlendiren gider beyanı politikaları sağlar. İnsan Kaynakları web sitesi, Çalışan-El Kitabı'na göre, gider beyanı politikaları bazı kurallar koymuş ancak kuruluşlar, bireysel çalışanları alım yaparken takdir yetkisi kullanmaya teşvik etmelidir.
