Muhasebeciler, bir takdiri bir örgütün nasıl para kullandığına dair bir kısıtlama olarak tanımlarlar. Şehir hükümetinizin üç ayda bir kaldırım onarımı için 100.000 dolar harcadığını varsayalım. Parayı bir takdim hesabına koymak, şehir personeline paranın kaldırım projesine bağlı olduğunu ve başka hiçbir şeye harcanamayacağını söyler. ref1, 2
İpuçları
-
Bir satın alma, bir satın alma siparişi veya vergi borcu gibi ileride kullanmak üzere gelir tahsis eden herhangi bir şeydir. Taahhüt muhasebesi, vergi mükelleflerinin parasını aşırı ödemekten kaçınmak için öncelikle hükümetler tarafından kullanılır. Ref2
İktisadi Muhasebe
Bir işletme veya hükümet, çeşitli şekillerde ve çeşitli nedenlerle fon temin edebilir.
- Bir şeyler satın almak için bir satınalma siparişi yazmak.
- Mal veya hizmet alımını taahhüt eden bir sözleşmeyi imzalamak.
- Vergi ödemeleri için para ayırma.
- Bordro yapmak için yeterli para ayırma.
- Koşullu borçları ödemek için para ayırma. Bunlar, davalarını kaybederseniz tazminat ödemeleri gibi gerçekleşmeyebilecek harcamalardır. Ref1
Organizasyon bir engel oluşturduğunda, onu defterlere kaydetmek zorundadır. Bir şirketin uygun bir fonda elinizde 2 milyon dolar nakit olduğunu varsayalım. Mal sahibi, üç ay içinde teslim edilebilecek yeni ekipmanla 700.000 $ 'lık bir satınalma siparişi imzaladı. Görevlileri defterlere yazmak, yönetime, şirketin harcayacak sadece 1,3 milyon dolar harcadığını hatırlatır. ref3, s.1
İpuçları
-
Taşınmalar ayrıca gayrimenkulde de kullanılır. Mülkiyet, üzerinde bir haciz olduğunda ya da imar kullanımının ne için kullanılabileceğini kısıtladığında gizlenir. Bu, muhasebe teriminden ayrı bir kavramdır. Ref2
Tutulan Kayıtların Kaydedilmesi
Görevsizlik muhasebesi, para ayrıldıktan sonra kurum hesaplarındaki görevsizliği işaretler. Gerçekte ödeme yapıldığında, muhasebeci, takas hesabını sıfırlar ve parayı ödenmiş gider olarak rapor eder. Ref1
Devlet muhasebesi, ilgili aleyhte kazançlar ödenek hesabıyol yapımı, BT veya yasal masraflar gibi. Paranın toplanmasından sonra giderin ödenmesi ödenek miktarını etkilemez. Bununla birlikte, herhangi bir nedenden dolayı görevlinin kaldırılması veya indirilmesi gerekiyorsa, bu ödenek hesabını arttırır veya daraltır.ref3, s.3
Bir kuruluş, şifrelenmiş tutarın tamamını tek bir satın alma işleminde harcamak zorunda değildir. Örneğin, üç davaya karışmışsa, koşullu yükümlülükleri üçünün tümü için de alabilir, o zaman birer birer öder. REF4
Ön sakınma taslağı hazırlanması
Görev öncesi bir talep, yönetimin bir görev oluşturmasını ister. Örneğin, BT departmanı yeni bilgisayar ekipmanlarında 30.000 dolar satın almak istiyor. Satın almayı onaylamak için bir ön takdim talebi yapar. Eğer yönetim kabul ederse, BT bir satınalma siparişi yazar ve bu da kararsızlığı yaratır. REF4
