Bir kral ve kraliçe yarışması, hemen hemen her grup veya kuruluş tarafından organize edilip ev sahipliği yapılabilecek bir etkinliktir. Bazı kral ve kraliçe yarışmacıları, lise dansı gibi, sadece eğlence için düzenlenirken, diğerleri para toplamak için bir araya getirilir. Bir yarışmacının izlemesi gereken tek bir format yoktur ve bu nedenle yarışmacının teması veya yönetmelikleri etkinliğinize veya organizasyonunuza uyarlanabilir.
Neden bir kral ve kraliçe yarışmasına ev sahipliği yapmak istediğinizi belirleyin. Mesela, yarışmaya para toplamanın bir aracı olarak para kazanmanın bir aracı olarak mı ev sahipliği yapmak mı istiyorsunuz yoksa sadece eğlence için mi ev sahipliği yapmak istiyorsunuz? Yarışmacıyı bir grup veya organizasyon adına bir araya getirecekseniz, tüm fikirlerin göz önüne alınabilmesi için meslektaşlarınızdan girdiler toplayın.
Yarışma için kuralların, düzenlemelerin ve değerlendirme kriterlerinin ne olacağına karar verin. Uygun yarışmacıların yaş aralığına, yarışmacıların yarışmaya katılmak için nasıl başvurabileceklerine ve yarışmacıyı yargılamak için kimlere başvuracağınıza karar verin. Resmi aşınma kısmı, sözlü sınav kısmı ve yetenek kısmı gibi yarışmacıların nelerden oluşacağını düşünün. Yarışmanın kazanan veya kazananlarının ne alacağını belirleyin.
Yarışmanın ne zaman ve nerede olacağına karar verin. Yerel tiyatro veya okul oditoryumu gibi yarışmanın yapılabileceği bir yer kiralayın. Alan kiralamak ve gerekirse kiralama ücretini ödemek için alanın yöneticisine veya sahibine başvurun.
Gösteri hakkında konuşmayı yay. Yarışma hakkında bildiğiniz kadar çok insana söyleyin ve kuruluşunuzdaki diğer kişilere de aynısını yapmalarını söyleyin. Potansiyel yarışmaya yarışmacıların ziyaret edebileceği yerlerde olayı ilan eden el ilanları ve afişler koyun. Örneğin, üniversite kardeşliğiniz bir kral ve kraliçe yarışmasına ev sahipliği yapıyorsa, kolej öğrenci birliğinde, yerel restoranlarda ve kolejinizin tüm yurtlarında el ilanları tutun.
