Ofis bilgisayarı donanımı, herhangi bir işletme için masraflı bir masraftır. Bilgisayar donanımı çok hızlı bir şekilde modası geçmiş veya modası geçmiş olabilir ve bir işletmenin verimli işler üretmesi için, çalışanların en son teknolojiye sahip bilgisayar donanımına sahip olmaları ve aynı zamanda düşük maliyetli olmaları hayati önem taşır. Çalışanların yeni ofis bilgisayarı donanımı talep etmesinin bir yolu, ihtiyaç, ihtiyaç duyulan eşyalar, amaç ve faydaları açıklayan bir teklif yazmaktır.
İhtiyacı belirleyin. Yeni ofis bilgisayarı ekipmanı için bir teklif yazmadan önce, ekipmanın gerekli olup olmadığını ve neye ihtiyaç duyulduğunu değerlendirin. Gerekli tüm ekipmanları belirlemek için diğer çalışanlardan teklifte yardımcı olmalarını isteyin.
Mevcut ofis bilgisayarı ekipmanını değerlendirin. Bir işletme sahibi yeni ekipman için bir teklif aldığında, belgenin mevcut ekipmanın neden değiştirilmesi gerektiğini açıkça açıklaması gerekir. Mevcut ekipmanın onarımı ya da güncellenmesinin maliyetine bakın ve bunun neden sorun için uygun maliyetli bir çözüm olmadığını açıklayın.
Yeni ekipmanı araştırın. Tam olarak neye ihtiyaç duyulduğunu ve tüm ekipmanın maliyetini belirleyin. Farklı ekipman türlerini karşılaştırın ve en iyi fiyata en iyi kaliteyi arayın.
Avantajları listeleyin. Yeni ekipmanı satın alarak şirketin elde edeceği kazançların bir listesini oluşturun. Şirketin alacağı her bir kazancı listeleme konusunda açık ve net olun. Buna örnek, yeni bir ofis yazıcısının hızıdır. Belgeler daha hızlı basılabilirse, çalışanlar basılı belgeleri beklerken daha az zaman harcarlar.
Teklifin adını ve türünü belirten bir kapak sayfası oluşturun. Teklifi okuyacak kişinin adını ve dokümanı yazmaya dahil olan tüm çalışanların adlarını ekleyin.
Teklifi yaz. Sorunun ne olduğunu, çözümün ve teklifin yararlarının bazı vurgularını belirten bir girişle başlayın.Yeni ofis bilgisayarı ofis ekipmanı ile ilgili tüm detayları içeren teklif organına devam edin. Teklifin özeti özeti ile sonuçlandırın.
