DBA “işi yapmak” anlamına gelir. Aynı zamanda “varsayılan işletme adı” olarak da adlandırılır. İşletme sahiplerinin işleri için bir DBA'ya kaydolmaları gerekir. İşletme sahiplerinin işletme hesabı açabilmesi için DBA başvurusunun finansal kurumlarda sunulması gerekir. Bazı eyaletlerde, DBA bildirileri ilk noter onaylı tarihten beş yıl sonra otomatik olarak sona erer; diğer eyaletler DBA'ların 10 yıl süreyle geçerli olmasını sağlar.
Formlar
Yeni bir DBA kaydı ile yenilemeler arasında hiçbir fark yoktur. Aynı form her ikisi için de kullanılır. Formu, ilçe memurunuzun ofisinin web sitesini ziyaret ederek yazdırabilirsiniz. Web sitesi, indirilebilecek formların bulunduğu ayrı bir bölüm içermelidir. “Farklı İş Yapmak İçin Uygulama” etiketli formu seçin. “Varsayılan İşletme Adı Uygulaması” olarak da listelenebilir. Uygulamalar genellikle pdf formatında oluşturulan bir sayfadır.
Şahsen Yenile
Yerel ilçe memurunuzun ofisini ziyaret ederek DBA'nızı şahsen yenileyebilirsiniz. İlçeniz için memurun ofisinin nerede olduğundan emin değilseniz, ilçe adınızı ve ardından “memurun ofisini” girerek çevrimiçi bir arama yapmayı deneyin. Başvuru formunu önceden yazdırabilir ve talep edebilir ya da formu isteyebilirsiniz. ofise geldiğinde
Mail ile yenile
Gerekli başvuru formunu yazdırın, işletme adınızı ve adres bilgilerinizi doldurun, sonra formun altında listelenen adrese postalayın. Form, ilçe katiplik bürosunun resmi mührünün üzerine basılmasından sonra size postalanacaktır. Aldıktan sonra, notere onaylatmak için formu alınız. Finansal kurumunuzun muhtemelen yenilenen DBA formunuzun bir kopyasına ihtiyacı olacaktır.
harç
Yenileme başvurunuzu posta ile gönderirken, gerekli ücreti de eklemelisiniz. Devlete ve ilçeye göre miktarlar ve formda bir yerde listelenir. Şahsen yenilemeyi seçerseniz, ilçe memurunun ofisine vardığınızda gerekli yenileme ücreti ödenebilir.
İmza
DBA'nızı yenilemek için başvuru formunu doldururken formu imzalayıp tarihlendirmeyin. Noter, başvuruyu imzalayıp imzaladığınıza şahit olmalıdır. Noter mühürü ve imzanız eklendikten sonra, DBA ödeviniz, ilçe memurunun mühüründe belirtilen son kullanma tarihine kadar geçerli sayılır.