Herhangi bir ofisin sorunsuz çalışması için doğru malzemelere ihtiyaç vardır. Küçük ev tabanlı işletmelerden büyük şirketlere kadar tüm ofisler, formlara ve kırtasiye malzemelerine, dosyalama malzemelerine, kalemlere ve kurşun kalemlere ve temel masa araçlarına ihtiyaç duyar. Posta odası gereçlerinin yanı sıra mutfak ve tuvalet malzemeleri de gereklidir. Bazı ofisler kendi iş alanlarıyla ilgili özel malzemelere ihtiyaç duyacak, ancak temel ofis malzemeleri aynı kalacak.
Masada
Yasal pedleri, not defterlerini, kompozisyon kitaplarını veya diğer yazı kağıtlarını satın alın. Siyah veya mavi kalemler ve kırmızı kalemler alın. Kurşun kalemler de kullanışlıdır. Vurgulayıcılar ve işaretçiler gereklidir, ancak çin işaretçisi veya kuru tahta işaretleyicileri gibi özel yazma araçları isteğe bağlıdır. Bir takvim, iş formları ve randevu defteri ekleyin.
Dosya klasörleri, asılı klasörler ve sekmeler ve ekler yararlıdır. Bağlayıcılar ve genişleyen cüzdanlar isteğe bağlıdır, ancak dosyalamaya alternatifler sunar. Bayraklar ve sekmeler dahil olmak üzere çeşitli yapışkan notlar alın.
Elinde ataç, zımba, bant, lastik bant, bağlayıcı klips, raptiye, tel ve yapıştırıcı gibi sarf malzemeleri tedarik edin. Çalışan bir zımba ve bir bant dispenser bulunduğundan emin olun. Dosyalama alanının yanında üç delikli bir zımba tutun ve makas ve cetvel bulundurduğunuzdan emin olun. Fotokopi kağıdı, mürekkep püskürtmeli kağıt, lazer kağıdı, toner ve mürekkep püskürtmeli kartuşları dahil edin.
Mailroom'da
Kırtasiye, kartvizit, antetli kağıt ve işletme adı ve adresi ile yazdırılan zarfları içerir. Yalnızca kartvizit ve antetli kağıtların telefon numarası, faks ve e-posta bilgilerine ihtiyacı vardır. Ofis posta odası için düz letter boyutlu posta zarfları, iade posta zarfları ve çeşitli boyutlarda Kraft zarfları ve kutuları gerekir. Sevkıyatları paketlemek ve korumak için hava kabarcıklı ambalajlar, köpük fıstıklar, plastik hava dolu torbalar veya mendiller bulundurun.
Tüm işletmeler için posta pulları veya posta metre için posta gereklidir. FedEx, UPS, DHL veya diğer kurye hizmetleri için gönderi formları, el altında bulundurmak için iyidir ve kuryelerden işletme adı ve hesap numarası ile önceden basılmış şekilde alınabilir.
Posta odasında ayrıca bant ya da maket bıçağı ya da kutu kesici ve makas gibi kesici aletlere ihtiyaç duyacak. Maket bıçağı için fazladan bıçak almayı unutmayın. Çok amaçlı tutkal aynı zamanda el altında tutmakta da faydalıdır.
Öğle ve Tuvalet Odalarında
Çalışanlara serinletici içecekler sağlayan ofisler en azından bardak, peçete ve şeker, krema ve karıştırıcı gibi kahve malzemelerine ihtiyaç duyacaktır. Elinizde bol miktarda kahve, çay ve sıcak çikolata bulundurun.
Mola odası için temizlik malzemeleri süngerler, kağıt havlular, bulaşık sabunu, el sabunu ve lavabo, tezgah ve masalar için antimikrobiyal bir temizleyici içermelidir.
Tuvalet için, tuvalet mendili ve klozet kapakları, kağıt havlular ve antimikrobiyal sabun gerekli olan minimum miktardır. Temizlik malzemeleri arasında bir tuvalet temizleyici, dezenfektan ve cam temizleyici bulunmalıdır. Klozet fırçasını unutma, daima el altında bir piston tut.
Tüm ofisi temizlemek için iyi bir paspas, kova ve bir süpürge ya da elektrikli süpürge satın alın. Zemin temizleyici, cam temizleyici, süngerler ve temizlik bezleri ve ekran mendilleri satın alın. Halı temizleyicisi ve leke çıkarma kimyasalları elde tutulması iyidir.
Referans Masasında
Tüm ofislerin bazı referans materyallerine ihtiyacı var. İyi bir sözlük satın alın ve telefon rehberini el altında bulundurun. Bilgisayar yazılımı referans kitapları satın almayı düşünün. Elektrik müteahhitleri ve otomobil parçaları tedarikçileri gibi işletmeler için kod kitapları, kataloglar ve parça kılavuzları ofis kitaplıklarının bir parçası olmalıdır.
