Bir işveren olarak, çalışanlar için her maaş günü, bazı maaş bordrosu detaylarını içeren maaş kesintileri sağlarsınız. Maaş taslakları için yerleşik bir şablonu olan bordro / muhasebe yazılımı satın almak yerine manuel bir bordro sistemi kullanmayı seçerseniz, kendi şablonunuzu oluşturmanız gerekebilir.
Şablonu nasıl tasarlamak istediğinizi belirleyin. Şablon yalnızca kayıt tutma amaçlıysa, kenarlık ve resimler olmadan tasarımı basit tutabilirsiniz. Çek koçanı çalışanlarınıza dağıtıyorsanız, işletme adınızı, iletişim bilgilerinizi ve logonuzu (varsa) dahil etmek istersiniz. Microsoft Word gibi bir ofis programı kullanıyorsanız, işletme bilgilerinizi yazın ve logonuzu sayfanın en üstüne ekleyin. Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanıyorsanız, sütunu ve bilgileri eklemek istediğiniz satırı genişletin.
Şablon için başlıklar oluşturun. Kontrol taslak başlıkları, çalışanın adını, ödeme süresinin bitiş tarihini, ödeme oranını, düzenli saatleri, düzenli ücreti, fazla mesai saatlerini, fazla mesai ücretini, brüt ücreti, yasal kesintileri (vergi vb.), Gönüllü kesintileri (örneğin sağlık yardımı ve emeklilik) içermelidir. katkıları) ve net ödeme. Etrafa bir sınır koymak istediğiniz e-tablonun / sayfanın alanlarını vurgulayın ve kenarlığı ekleyin.
Bir elektronik tablo programı kullanıyorsanız, formül çubuğuna formül girin. Çek saplama özelliğini yalnızca kayıt tutma için kullanıyorsanız, çalışma sayfasına birden fazla bordro saplama ekleyebilirsiniz. Sonuç olarak, normal saatler, düzenli ödeme, brüt ödeme ve net ödeme gibi bazı sütunların toplamları olacaktır. Uygun sütunların formülünü girdikten sonra, sistem toplamları otomatik olarak hesaplar. Önceki bordro taslaklarından elde edilen verilerin dahil edilmesi, ödenen toplam saatleri ve ücretlerin yanı sıra bugüne kadar yapılan kesintileri bilmenizi sağlar.
Boş şablonu kaydedin. Şablonu her kullanışınızda, verileri girmeden önce yeni belgeyi farklı bir adla kaydetmek için “Farklı Kaydet” i seçerek başlayın. Bu, şablonun boş kalmasını sağlayacaktır.
İpuçları
-
Oluşturduğunuz her maaş saplamasına bir kayıt numarası atayın.
