Muhasebe ve defter tutma terminolojisi genellikle sahaya özgüdür. Bir muhasebeci veya muhasebeci olarak, belirli terimlerin ne anlama geldiğini anlamak, doğru işlevi yapabilmek için önemlidir. Ayrıca, hangi işlevlerin belirli kelimelere karşılık geldiğini bilmek, çalışanlarınızdan ne isteyeceğinizi ve finansal tabloları ve raporları incelerken anlamanızı bilmek için bir yönetici veya yatırımcı olarak da önemlidir.
temel
Bilgiyi kurmak, basitçe bütün verileri belirli bir sütuna eklemek anlamına gelir. Genel olarak, muhasebecilerin belirli bir süre veya belirli bir bilgi için toplamı bulabilmek için birçok farklı veri sütununa ayak uydurmaları gerekir. Veri veya bilgilerin doğru olduğunu onaylarken de önemlidir.
Örnek
Bilgileri aya göre kategorize eden bir tablonuz varsa, toplamı almak için her ayın verilerini kullanabilirsiniz. Örneğin, farklı perakendecilere sattığınız beş farklı ürüne sahip bir distribütörseniz, muhasebeciniz veya muhasebeciniz büyük olasılıkla her bir malı satırlara ayrılmış ve ayları sütunlara ayıran bir tablo yapar. Her sütuna dayanarak, ay için ayrı ayrı ürünler yerine tüm malların toplam sayısını belirlersiniz.
Crossfooting
Çapraz tarama, bilgilerin doğru kaydedilmesini ve temel alma sırasında aldığınız toplamların doğru olup olmadığını kontrol etmek için iyi bir araçtır. Bir crossfoot gerçekleştirmek için, genel toplamı almak için temel toplamlarınızın değerlerini toplarsınız. Ayrıca her satırı toplamalı ve karşılık gelen sütunu birlikte eklemelisiniz. Değerler eşleşiyorsa, sütunlarınızı doğru şekilde ayarlayın.
Örnek
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, Ocak-Haziran arasındaki sütunların toplamının sırasıyla 120, 145, 132, 115 ve 118 olduğunu hayal edin. Şimdi, her bir satırı bir araya topladığınızı ve aşağıdaki sayıları ürettiğinizi düşünün; 140, 112, 131, 121, 126. Her iki sayı kümesini bir araya getirirseniz, her ikisi için toplam 630 elde edersiniz. Crossfooting, ayağınızın doğruluğunu doğrular.
