Değerli bir proje için harika bir fikriniz olabilir, ancak adımınızı desteklemek için hazırladığınız raporun okunmaması durumunda herhangi bir yere gidemezsiniz. Bir yönetici özeti, raporu en önemli bilgileri tam anlamıyla ön plana çıkararak özlü bir genel bakış halinde yoğunlaştırır. Raporunuzla birlikte gelen ve en önde yer alan ayrı bir belgedir.
Başlangıçta Seyirci Hakkı Kazanın
Bir yönetici özetinin asıl amacı, okuyucunuz raporunuza bile ulaşmadan önce veya izleyici kitlesini okumak istemiyorsa, hedef kitlenize göre kazanmasıdır. Raporunuzun uzunluğunun yüzde 10'unu geçmemelidir ve hiçbir durumda 10 sayfadan fazla olmamalıdır. Okuyucunuzun emrinde bulunmayabileceği çok fazla zamana yatırım yapmadan başa çıkabilmesini istiyorsunuz. Yazınızı olabildiğince ilgi çekici hale getirin, çünkü izleyicileriniz raporunuzda yer alan detayları okumazsa, durumunuzu belirtmenizin tek yolu bu olabilir. Her cümlenizin değeri vardır - her biri okuyucunuzun ilgisini çekmelidir.
Anahtar Noktaları Vurgula
Önce raporunu yaz. Okuduğunuzda, her bölümdeki en önemli bilgileri not edin. Özetinizde küçük bir bölümünü raporunuzda bulunan bölümlerin her birine ayırmak isteyeceksiniz. Bölümler aynı sırada görünmelidir, böylece okuyucunuz ilgilenirse daha ayrıntılı bilgileri kolayca bulabilir. Vurgulamayı seçtiğiniz bilgileri açıklayan her bir bölüme bir madde işareti veya birkaç cümle - en fazla paragraf - ayırın. Raporda yazdığınız ifadeleri tekrarlamaktan kaçının - bilgiye yeni bir giriş yapın.
İş Fikrinizi Düşünün
Projenize bağlı olarak, raporunuzun bölümleri (ve uzantı olarak özetiniz) farklılık gösterir. Her ikisinin de bookend satış sahaları olarak hizmet etmesi gereken bir girişle başlamak ve bir sonuç çıkarmak istersiniz. Ancak, raporunuzun özeti ve özeti, özel projenize adanacaktır. Örneğin, bir proje için finansman talep ediyorsanız, raporunuz, şirketiniz hakkında ayrıntılı bilgi veren bir bölüm ve her ikisi de özetinizde bir kaç satıra indirilmesi gereken bir görev beyanı içerecektir. Raporun başka bir bölümü bir finansal tabloya tahsis edilebilir. Özetsiz alt satırda rakamlar vermek için özetinizi kullanın ve okuyucunuzdan hangi finansmana ihtiyacınız olduğunu belirtin.
Amacınız yeni bir ürün satmaksa, raporunuz pazar araştırmanızın ve bulgularınızın bir açıklamasını içermelidir, bu nedenle bu bilgiyi yönetilebilir okunabilirliğe de indirgemek için özetinizin bir bölümünü ayırın.
Politika Fikrini Tanıtın
Projeniz politika değişikliği yapmayı içeriyorsa, raporunuz elinizdeki konuyla ilgili bir açıklama, önerileriniz, önerilerinize ulaşmanıza yardımcı olacak araştırma ve uygulama ile ilgili düşünceler içerebilir.Finansmanınızı vurgulayan bir bölüm eklemek zorunda kalmazsınız, ancak değişikliğiniz şirkete veya kuruma bir miktar gider getirecekse, yine de maliyetleri ele almalıdır. Özetle öngörülen dolar miktarınızı belirtin ve şirketin bu harcamaları yapmasının neden bu kadar önemli olduğunu açıklamak için bir veya iki cümle ayırın. Ayrıca, fonlamanın nereden gelebileceği konusunda da önerilerde bulunabilirsiniz.
