Diğer insanlara yardım etmek için yaptıklarınız kişisel bir hobiden daha büyük hale geldiğinde, hayırsever bir organizasyon başlatmanın zamanı gelebilir. Bu, kuruluşun kişisel finansmanınızdan ayrı bir banka hesabına sahip olabilecek bir tüzel kişilik olarak işlev görmesini sağlayan kar amacı gütmeyen bir işletme yapısıdır. Ancak, bir kişi hayır kurumu olarak çalışamaz. Sorumlulukları mali sorumluluk, yönetişim ve kaynak yaratma olan en az 3 ila 5 üyeden oluşan bir kurul alır. Devlete, IRS'e ve bağışçılara bazı zorunlu yükümlülükler de vardır.
Kuruluşunuz için bir yönetim kurulu seçin. Bunlar, kuruluşunuzun ne yapacağı konusunda tutku paylaşan 3 ila 5 kişi arasında olmalıdır. Yönetim kurulu aynı zamanda organizasyonu yönetmekten, mali gözetimi sağlamak ve fon yaratmaya katılmaktan sorumlu olacağından, bu kişilerin topluluğunuz üzerinde etkisi olmalı, organizasyona fayda sağlayacak bir alanda refah ve uzmanlık kazanmalıdır. İlk toplantınızda ve her toplantıda tutanak tutunuz, çünkü eğer kuruluşunuz IRS tarafından denetlenirse, tutanakların araştırmacısı düşündüklerinin bir parçası olacaktır.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak 50 eyaletten birine dahil olmak için başvurun. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak kuruluş başvuruları, her eyalet için eyalet sekreterliğinde online olarak mevcuttur. Her devletin biraz farklı başvuru şartları ve ücretleri vardır. Ancak hepsi, kuruluşunuzun adını, görev tanımını, amacını ve ilk kurul üyelerinin adlarını isteyecek. Başvuruyu göndermeden önce, halihazırda sizin adınıza sahip başka bir kar amacı gütmeyen kuruluş bulunmadığından emin olmak için bir arama yapmak akıllıca olacaktır. Benzersiz bir ad seçilmemesi, başvurunuzun ilerlemesini geciktirecektir. Çoğu eyalet, bir başvuruda bulunmadan önce istediğiniz ismi kontrol edebileceğiniz bir çevrimiçi mekanizmaya sahiptir.
İlk 3 yıl için neye ihtiyacınız olacağını öngören kuruluşunuz için yönetmelikler ve ön bütçe hazırlayın. Bunlar uygulamanın vergiden muaf bir kuruluş haline gelmesi için gerekli olacaktır. Anthony Mancuso'nun "Kâr Amacı Gütmeyen Bir Şirketi Nasıl Oluşturacağı" kitabı IRS standardını karşılayan yönetmeliklerin nasıl yazılacağına dair adım adım talimatlar vermektedir (aşağıdaki Kaynaklara bakınız). Bütçeniz üç alanı göz önünde bulundurmalıdır: yönetim, program ve kaynak yaratma.
IRS'den vergi muaf 501 (c) (3) statüsü için başvuruda bulunun. Kuruluşunuz IRS Form 1023'ü teslim ettiğinde bu atamanın onaylanması 6 ila 12 ay sürer (aşağıdaki Kaynaklara bakınız). Ayrıca, Ana Sözleşmeyi eyaletinizden, tüzüklerden ve ön bütçeden eklemelisiniz. Tahmini bütçenizin boyutuna göre bir ücret tahsil edilecektir. Bir hayır kurumunun vergiden muaf statüsü olması zorunlu olmamakla birlikte, bağışçıları yaptıklarınızı finanse etmek için motive etmenin bir yoludur. Ayrıca, hayır kurumlarını hibe yoluyla finanse eden çoğu vakıf, bu IRS tanımını bir hibe başvurusu için ön koşul olarak gerektirmektedir.
Kurumsal kapasitenizi baştan itibaren dikkatlice oluşturun. Sizinkinin çok küçük, uygulamalı bir kuruluş olmasına rağmen, fon yaratma, donör ilişkileri ve program karar verme ile ilgili politika ve prosedürleri belirleyin; Bir web sitesi kurun ve önceliklerini veren görevinizi ve değerlerinizi paylaşan yeni bağışçıların nasıl edinileceğini öğrenin. Fikirlerinizi bir araya getirerek faydalanabilmeniz için benzer çabalarda yer alan diğer birçok insanla iletişim kurun. Her şeyden önce, yeni organizasyonun dahil olduğu her şey için yönetim kurulunuzu bilgilendirin ve ilgilenin.
