Bir tasarruf mağazası genellikle bağış toplama amacıyla bir hayır kurumu tarafından işletilen bir perakende işletmesidir. İkinci el dükkanlar öncelikle halk tarafından bağışlanan ikinci el eşyalarını satıyor. Genellikle düşük fiyatla satış yapabilirler çünkü genellikle gönüllülerden personel alırlar, satılan ürünler bedelsiz elde edilir ve dükkanlar düşük masrafla çalışır. Giderlerden sonra kalan gelir, sponsor kuruluşun hayır amaçlı amacını ilerletmek için kullanılır.
Kişileri sizin kuruluşunuzla ve genel halkla hizmet verdiğiniz yardım amacının farkında olmalarını sağlamak için tasarruf mağazasını açmanın nedenlerini belirtin ve dağıtın. Herhangi bir perakende satış tesisini işletmek zaman ve çaba gerektirir. İkinci el mağazanızın faaliyetinin, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza fonlara ve toplumun itibarına önemli bir katkı sağlayacağına inanmadığınız sürece, bu çabayı üstlenmek istemeyebilirsiniz.
İşinizi yürütme misyonunuzu ve maliyetlerinizi belirten bir iş planı yazarak başlayın. ABD Küçük İşletmeler İdaresi web sitesinde bir işletme planı şablonu çevrimiçi olarak mevcuttur. Eyalette faaliyet göstermek için ilçe veya şehir devlet idaresinden bir işletme lisansı alın ve İç Gelir Servisi'nden vergi kimlik numarası isteyin. Devlete bağlı olarak, şirketin ticari adını Devlet Sekreteri'ne tescil ettirmeniz veya ilçe memurunun bürosunda isminiz kendi adınız değilse, hayali bir isme başvurmanız gerekebilir. Eğer işletme kar amacı gütmeyen bir yönetim kurulu ise, bir yönetim kurulu seçilmeli, bir misyon beyanı ve tüzükler hazırlanmalı ve Devlet Sekreteri ile ortaklık makaleleri hazırlamanız ve formları sunmanız gerekecektir. IRS 501 (c) (3) statüsündedir.
Bilgilendirilmiş seçimler yapmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplayabilen birkaç alt komite oluşturun. Bir alt komite, mağazayı işletmek için kullanabileceğiniz potansiyel yolları derinlemesine araştırabilir. Kuruluşunuzun mağazanın çalışmasını planlayıp uygulayıp uygulamaması veya mağazayı sizin için işletmesi için bir şirketi işe almanın daha iyi olup olmayacağına karar vermek için verilerini kullanın. Başka bir alt komite, maliyet, lisans ve her biriyle bağlantılı izinlerle birlikte kullanılabilecek potansiyel tesisleri ve siteleri keşfedebilir. Üçüncü bir alt komite, diğer tasarruf mağazalarının bağışlanan ürünleri satışa nasıl hazırladıklarını, bunları nasıl sergilediklerini ve talep ettikleri fiyatları inceleyebilir. Dördüncü bir alt komisyonun başlangıç fonu üzerinde çalışması gerekiyor. Bankalar, süpermarketler, büyük şirketler ve yerel veya bölgesel zincir mağazalarının yerel satış noktaları gibi topluluk işletmelerini, başlangıç fonlarını kimin bağışlamak istediğini belirlemek için keşfedebilir. Bu komite satışlardan elde edilecek paranın nasıl ele alınacağını ve muhasebe sisteminin nasıl kurulacağını belirlemelidir.
Her tasarruf mağazasında olması gereken iki alanı hazırlayın. Karışıklığı önlemek için, alanınızı bağışlanan ürünlerin toplanması, saklanması ve işlenmesi için bir alana ve bunları görüntülemek için bir alana bölün. İç Gelir Servisi 501 (c) 3 statüsüne sahip, vergiden muaf bir kuruluş olduğunuz için, bağış yapan kişiler vergi beyannamelerinde bir indirim talep edebilirler. Katkılarını kanıtlamanızı beklerler. Ayrıca alan gerektiren bazı eşyaları onarmak için gönüllülere veya çalışanlara ihtiyacınız var.
Satış için ayrılan alan, vitrinler, giysi rafları ve yazarkasa gerektirir. Temiz, düzenli ve düşünceli bir şekilde düzenlenmiş çekici bir alan genellikle daha fazla satışla sonuçlanır ve kuruluşun hayırsever faaliyetlerine daha büyük bir katkı sağlar.
Operasyonu denetlemek için bir yönlendirme komitesi oluşturun. Gönüllü kullanmayı planlıyorsanız, eğitim almaları gerekir. Komite üyelerinin veya görev için seçilen bazı kişilerin, topluma neden ikinci el mağazasında alışveriş yapmaları ve satış için makaleler bağışlamaları gerektiği hakkında bilgi vermeleri gerekir. Tüm işletmelerde olduğu gibi, komite üyeleri de etkili, verimli ve karlı bir operasyon elde etmek için çalışmalıdır.
