Maliyetleri ve gelirleri izlemek, bir kuruluşun kullanabileceği en temel iç prosedürlerden biridir.İşletmelerde, analitik muhasebe, proje yönetiminin finansal bileşeni için bir addır. Bir işletmenin nasıl, ne zaman ve neden para harcadığı ve aldığına dair kararlar almak için finansal verilere dayanmaktadır.
Analitik Muhasebeye Genel Bakış
Analitik muhasebe, işletmelerin bütçe ve finansal tabloları için takip ettiği ve kaydettiği aynı finansal ölçümlerin çoğunu kullanır. Temel fark, finansal verileri basitçe hesapları dengelemek yerine, bir analistin ihtiyaç ve sorularına dayanarak çeşitli şekillerde göstermesidir. Örneğin, yeni bir ürün lansmanını denetleyen bir proje yöneticisi, haftada bir veya bir coğrafi bölgeden diğerine pazarlama maliyetlerini gözden geçirmek için bu yöntemi kullanabilir.
Analitik Muhasebe Araçları
Çoğu analitik muhasebe, süreci doğru hale getirmek ve verileri derlemek ve düzenlemek için gereken süreyi azaltmak için yazılım araçları kullanır. Büyük yazılım üreticilerinin bilgisayar programları, kullanıcıların belirli maliyet ve gelir türlerini izleyen modüller veya planlar oluşturmalarını sağlar. Büyük işletmeler kendi özel gereksinimlerini karşılamak için kendi yazılımlarını oluşturabilir veya endüstrilerinin ürettiği maliyet ve gelir türlerini ele alabilir. Analitik muhasebe araçları, bazı genel muhasebe programlarının temel analitik işlevselliğini içermesine rağmen, genel muhasebe yazılımına benzer, ancak aynı değildir.
Analitik Muhasebeyi Kullanma Sebepleri
İşletmeler, analitik muhasebeyi, çeşitli nedenlerden dolayı kullanmaktadır; bunların hepsi karar verme süreçlerine yardımcı olmak için sunduğu ek bilgilere dayanmaktadır. Bir amaç, zaman içinde ortaya çıkan maliyetleri azaltma umuduyla tespit etmektir. Bu aynı zamanda geçici veya bölgesel olarak spesifik gelir artışlarını tanımanın yararlı bir yoludur, böylece işletme liderleri bunları sürdürmeye çalışabilir. Daha genel anlamda, işletmeler yöneticileri için daha değerli olan mali durumlarının kişiselleştirilmiş görüşlerini geliştirebilir.
Yatırım ve Yorumlama
Analitik muhasebe yapmak için, bir işletmenin sistemi yönetmek için hem yazılıma hem de personele yatırım yapması gerekir. Bu, belirsiz sonuçlarla önemli bir maliyet elde etmek anlamına gelir. Yöneticilerin ayrıca verileri yorumlayabilmesi ve stratejik kararlar vermek için kullanabilmesi gerekir. Bu, analitik muhasebenin kendi başına sınırlı fayda sağladığı anlamına gelir. Ancak, ideal bir senaryoda, bir işletme bunu proje maliyetlerini azaltmak, doğru bir şekilde proje geliri elde etmek ve sektöründe rekabet avantajı sağlamak için kullanabilir.
