İşletme sahipleri, makul bir kar elde etme beklentisiyle kaynaklarını işlerine yatırırlar. Her dönem, şirketin muhasebecisi, kazanılan karları veya o dönemde oluşan zararları bildiren bir gelir tablosu hazırlar. İşletme sahipleri, işletme kararlarının ilerlemesini görmek için bu açıklamaları gözden geçirir. Gelir tablosu için iki farklı format mevcuttur: çok adımlı gelir tablosu ve tek adımlı gelir tablosu.
Çok Adımlı Avantajlar
Çok adımlı gelir tablosu, kullanıcılara birçok avantaj sunar. Bunlar, daha yüksek ayrıntı seviyesini ve bildirilen çoklu gelir seviyelerini içerir. Çok adımlı gelir tablosunda yer alan daha yüksek ayrıntı seviyesi, şirketin giderlerini satılan malların maliyeti, işletme giderleri ve işletme dışı giderler dahil olmak üzere birkaç farklı kategoriye ayırmaktan gelir. Her gelir düzeyi, her bir gider kategorisini çıkarmaktan gelir. Gelir düzeyleri brüt kar, faaliyet geliri ve net geliri içerir.
Çok Adımlı Dezavantajları
Çok adımlı gelir tablosunun bir dezavantajı, muhasebecinin her bir masrafı uygun kategorilere ayırmasını gerektiren hazırlığıdır. Muhasebecinin ayrıca, her bir gelir türünü belirlemek için birden fazla hesaplama yapması gerekir. Diğer bir dezavantaj, finansal tablo kullanıcısının potansiyel olarak her bir gelir seviyesinin anlamı konusunda karışabileceğidir.
Tek Adım Avantajları
Tek adımlı gelir tablosu hazırlayıcılara ve kullanıcılara birçok avantaj sunar. Hazırlayıcı için daha az ayrıntı ve daha az hesaplama gerektirir. Hazırlayıcı tüm gelirleri toplar, tüm giderleri toplar ve toplam geliri net gelir elde etmek için toplam gelirlerden çıkarır. Kullanıcı için, beyanda yalnızca bir seviye gelir belirir. Raporlanan bir gelir rakamıyla, kullanıcının sayılarla karışması daha az olasıdır.
Tek Adımlı Dezavantajları
Tek adımlı gelir tablosunun bir dezavantajı, iletilen bilgilerin bulunmamasıdır. Savvy finansal tablo kullanıcıları, dönem boyunca gerçekleşen çeşitli ticari faaliyetleri anlamak ister. Tek adımlı gelir tablosu, faaliyetleri ayırmaz veya raporlarında ayrıntı vermez.
