Şirket politikaları yönetim, personel ve hatta yarı zamanlı çalışanlar için önemlidir. Kuruluşunuzun tüm yönleri, çalışanların işlerini ve şirketteki konumlarını nasıl hissettiğini etkiler. Politika değişikliği, sadece prosedürleri finansal olarak etkileyebilecek bir karar değildir; Aynı zamanda işyerinin atmosferini de değiştirebilir. Kılavuzların açık ve profesyonel ancak arkadaşça bir konuda sunulmasını sağlamak, işyerindeki herhangi bir değişikliğin başarısı için önemlidir. Çalışanlar özellikle yeni bir seyahat politikasına ilgi duyacaklar, bu nedenle değişikliği doğru şekilde iletin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Internet
-
sözcük
-
Yazıcı
Seyahat politikası değişikliğini kimin bilmesi gerektiğini belirle. Bu, hangi çalışanları doğrudan etkiliyor ve başkalarının sorumluluklarını nasıl etkiliyor? Değişikliği duyurmadan önce, hedef kitleyi anladığınızdan emin olun.
Hangi çalışanların etkilendiğini ve politika değişikliğinin günlük işleri nasıl etkilediğini açıkça belirten bir e-posta oluşturun. Bazı personel yeni politikalar nedeniyle daha fazla görev alabilir, bu yüzden e-postada bunu açıklayın. Bu arada, seyahat için normalden farklı belgeler üretmesi gereken çalışanlara seyahat gereksinimlerini yerine getirmek için yeni prosedürleri tarif edin. Sorularınız için iletişim bilgilerinizi veya uygun yetkililerin iletişim bilgilerini yerleştirdiğinizden emin olun.
Yeni prosedürlerle ilgili personele dağıtmak için notlar oluşturun. Çalıştığınız ofis ya da kuruluş elektronik ortamda iletişimde olsun ya da olmasın, bir not çalışanlar tarafından kapsamlı bir inceleme yapılmasını sağlayacaktır. Bu süreçle duyuruyu ele alan kişiler, yeni materyallere uygun erişimlerini sağlayacaktır.
Politikayı bir toplantıda veya ofis etrafındaki birebir etkileşimlerde tartışın. İnsanların kendilerini eğiterek ve soruları yanıtlayarak yeni politikada rahat olduklarından emin olun.
