Birçok şirket, maddi mallar veya nakit yardımı sağlayarak hayır kurumlarına yardım etmekten mutluluk duyar. Para istemek ilk kez zor olsa da, giderek daha rahat hissedeceksiniz. Sonunda, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun belirli bir ihtiyacı olduğunda her zaman çevirebileceğiniz, bu kadar zengin bir sağlayıcı ağı geliştirdiğiniz noktaya bile ulaşabilirsiniz.
Hazırlık
Tam olarak neye ihtiyacınız varsa onun bir listesini yapın. Mesela, hayır kurumunuz bir bağış toplayana ev sahipliği yapıyor ve kâğıt ürünlere, mezelere, tabaklara ve kahveye ihtiyacınız var. Bu öğelerin her birini listenize ekleyin.
Listenizdeki her öğeyi bir veya daha fazla olası satıcıyla eşleştirin. Her satıcının adresini ve telefon numarasını alın. Satıcılar arasında yerel marketler, parti malzemeleri mağazaları ve kahve dükkanları bulunabilir. Target ve Walmart gibi birçok büyük şirket tedarikçisinin birlikte çalışması zordur çünkü mektupların uzak şirket merkezine ayarlanması gerekir. Safeway ve Starbucks gibi diğer büyük satıcılarla uğraşmak çok daha kolaydır.
Her satıcıya elden teslim edilebilecek genel bir mektup hazırlayın. Mektup sadaka antetli üzerinde olmalıdır. Kuruluşunuzun kar amacı gütmeyen bir kuruluş olduğunu belirtmelidir. Eğer varsa, 501 (c) (3) numarasını ekleyin. Mektup, aradığınızı ve bağışlarınızı nasıl tanıyacağınızı belirtmelidir. Bağışçıyı tanıma, etkinlik programında bağışçıdan bahsetmeyi, mikrofondan veya benzer hareketlerden düzenli aralıklarla teşekkür etmeyi içerebilir.
Genel bağış mektubunun birkaç kopyasını satıcınızın adresleriyle birlikte panonuza koyun.
Satıcıya şahsen yaklaşın. Bağış istemek hakkında kiminle konuşmanız gerektiğini sorarak başlayın. Örneğin, bir satış görevlisine "Lütfen bir yöneticiyle konuşabilir miyim? XYZ hayır kurumundan geliyorum ve bağışçılarımız için taze kesilmiş çiçekler sağlayabileceğinizi umuyorum" diye sorabilirsiniz. Konuşmanız gereken kişinin adını, o kişi için müsait değilse, daha sonra geri dönüp sormak için kullanabilirsiniz.
Kendinizi yöneticiye veya dükkan sahibine tanıtın ve kimi temsil ettiğinizi söyleyin. İhtiyacınız olanı açıkça tanımlayın. Mağazayı nasıl tanıyacağınızı söyleyerek isteğinizi sonlandırın. Çoğu yönetici bu rutini çok iyi biliyor. Neredeyse kaçınılmaz olarak, dükkan sahibi yardım kuruluşunun mektubu hakkında bir mektup isteyecek. Ona mektubun bir kopyasını verin ve etkinliğinizdeki işletmeyi nasıl tanıdığınızı açıklayın. Örneğin, "Merhaba, Benim adım Steven Murphy ve ben buradaki şehirdeki okullardaki öğrencilere yardım eden Unsung Heroes Birliği ile birlikteyim. Bağış toplama için taze kesilmiş çiçekler sağlayarak bize yardım edebileceğinizi umuyorduk gala. İsminizi programa dahil etmekten mutlu oluruz. " Pek çok satıcı, ihtiyacınız olan şeyleri satın almak için mağazalarında kullanılacak hediye sertifikalarını size sağlayacaktır. Konuştuğunuz kişiyi not edin çünkü gelecekte bu kişiye geri dönmek isteyebilirsiniz.
Mağazayla bir karara varın Ulusal ve Topluluk Hizmeti Kurumu, cevabın uygun olup olmadığını derhal takip etmenizi önerir.İstediğiniz malzemeleri alın ya da bir sonraki adımları tanımlayın. Örneğin, sahibi 1.000 ABD Doları bağış yapmayı kabul ettiğinde, çeki alabilmeniz için kime başvurmanız gerektiğini sorun.
Daha sonra mağazaya bir teşekkür notu yazın ve katkılarının ne kadar takdir edildiğini onlara bildirin. Programın bir kopyasını veya adının belirtildiği diğer materyalleri ekleyin.
