Oryantasyon yeni personelin daha çabuk uyum sağlamasına yardımcı olur ve organizasyonun hoşgeldin üyeleri gibi hisseder. Oryantasyon süreçleri, yeni çalışanların yeni işlerini, şirket kültürlerini, politikalarını ve prosedürlerini anlamak için ihtiyaç duydukları tanıtımlar ve önemli bilgiler gibi faaliyetleri içerir. Bazı şirketlerde, farklı personel oryantasyonun bir bölümünü yönetebilir. Bir kontrol listesi, oryantasyon işleminin tüm yönlerinin gerçekleştirilmesini sağlar ve aktivitenin bir kaydını sağlar.
Oryantasyon için hazırlanın
Bir oryantasyon kontrol listesi, yeni çalışan oryantasyonuna hazırlanmak için bir bölüm içerir. Bu bölüm, yeni çalışanın çalışma alanının, ekipmanının, bina anahtarlarının ve park izinlerinin hazır olduğundan emin olmak için uygun personelle iletişim kurması için hatırlatıcılar içermektedir. Kontrol listesi, yeni çalışanın başlangıç tarihini personele bildirmek için hatırlatıcılar içermektedir. Bu bölüm, imzalanacak belgeler, personel el kitapları, politikalar ve prosedürler, eğitim planı, fayda paketleri ve şirket bilgileri dahil olmak üzere oryantasyon dosyasını derlemeye yönelik hatırlatıcılar içerir.
Tanıtımlar ve Tur
Kontrol listesi, çalışanlara tanıtım ve iş yeri gezisi gibi karşılama aktiviteleri içerir. Kontrol listesi öğeleri arasında tuvalet yerleri, öğle yemeği odaları, ofis ekipmanı, dosya konumları, bina çıkışları ve otopark yer almaktadır. Tur bir güvenlik tartışması, kaçış planları ve bina erişimi içerebilir.
Örgütsel yapı
Bir oryantasyon kontrol listesi, organizasyonun yapısını açıklamak için detaylar içerir. Bir kuruluş şeması, yeni çalışanların yapıya nasıl oturduğunu ve belirlenen denetim çizgilerini de içeren şirketin çalışanlarını ve yönetimini anlamalarına yardımcı olur.
İlkeler ve prosedürler
Oryantasyon politika ve prosedür kılavuzunu içerir. Yeni çalışanların ayrımcılık, taciz, madde kötüye kullanımı, şikayet ve gizlilik politikalarını okuyup imzalamaları gerekmektedir. Kontrol listesi, ofis kurallarını ve prosedürlerini ve ofis ekipmanlarının, telefonların ve bilgisayarların kullanımını tartışmak için ele alınacak öğeleri içerir. Büro prosedürleri posta, ekipman arızaları ve sarf malzemesi siparişi gibi belirli fonksiyonlar için ana ofis personelini içerir. Bu bölüm, masrafların iadesi ile ilgili talimatları içerebilir.
Personel Konuları
Yönlendirmenin çoğu bir süpervizör tarafından yapılabilirken, gizli personel meseleleri genellikle personel ofisi veya insan kaynakları uzmanı tarafından ele alınmaktadır. Kontrol listesinin bu bölümünde; maaş, sağlık ve diğer faydalar, çalışma takvimi, fazla mesai ve izin ve tahakkuk ve kullanım yer almaktadır. Bu bölümde, yeni çalışanların bordro kesintileri ve gelir vergisi için imzaladığı belgeleri listeler. Personel sorunları ayrıca performans değerlendirmeleri, politikaları ve fesih nedenlerini de içerir.
Sektöre Özel Öğeler
Kontrol listeleri belirli işveren tiplerine özgü maddeleri içerir. Bir insan hizmetleri kuruluşu, dosya yönetimi veya gizlilik için bir bölüm içerebilir. Bir üretici, güvenlik ve işyeri yaralanmalarında daha uzun bir bölüm içerebilir. İşveren yeni çalışandan bu alanlarla ilgili belge veya politikaları imzalamasını isteyebilir.
belgeleme
Oryantasyon kontrol listesi, imzalar ve tarihler için bir bölüm içerir. Genelde, kontrol listesi oryantasyonu yapan kişinin ve yeni çalışanın imzalarını gerektirir. Yeni çalışanın tamamlandığını belgelemek için her bir bölümü başlaması gerekebilir.
İpuçları
İlgili bölümde imzalanacak belgelerin adlarını listeleyin ve yeni çalışanın başlaması için bir boşluk ekleyin. Oryantasyon kontrol listesine kullanımı ve oryantasyondan sonra formla ne yapılması gerektiği hakkında talimatlar ekleyin.
