İşletmeler genellikle hesaptan mal satın alırlar. Bu, derhal mal veya hizmetlerin ödemelerini nakit olarak ödemekten kaçınmalarını sağlar. Şirketler sık sık satın aldıkları malları kâra dönüştürmeyi ve faturayı karşılamak için nakit ödeme yapmayı umuyorlar. Hesapta satın alınan ürünler olağanüstü olabilir ve ayrıca vadesi geçmiş olabilir. Her ikisinde de muhasebe konusunda belirli bir açıklama vardır ve şirketin mali durumunu etkileyebilir.
İpuçları
-
Ödenmemiş faturalar, şirketin henüz ödememiş olduğu faturalardır. Vadesi geçmiş bir fatura, bir şirketin henüz ödemediği ve vadesi geçmiş bir faturadır.
Ödenmemiş faturalar
Ödenmemiş faturalar, şirketin henüz ödememiş olduğu faturalardır. Muhasebe bölümünde, ödenecek hesaplar departmanı tüm bekleyen faturaları izler ve ödeme için zamanlar. Bu departmandaki muhasebe memurları faturaları alır, doğruluk için gözden geçirir, yöneticilerden onay alır ve muhasebe sistemine kaydeder. Katipler, satıcılara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için bekleyen her faturanın izlenmesi için bir zamanlamayı gerektirir.
Vadesi geçmiş faturalar
Vadesi geçmiş bir fatura, bir şirketin henüz ödemediği ve vadesi geçmiş bir faturadır. Normalde faturaların vade tarihleri vardır. Faturayı bu tarihe kadar ödememek, faturanın vadesi geçmiş olmasıyla sonuçlanır. Satıcılar, ödenmemiş faturaları tam olarak karşılamak için müşterilerin ödemesi gereken geç ücret veya cezaları üstlenebilir. Vadesi geçmiş faturalar genellikle şirketin borç raporunda gösterilir. Genellikle en üstte yer alırlar ve ödemenin kaç gün geciktiğini gösterebilirler.
Üstün Açıklama
Muhasebe açısından, ödenmemiş tüm faturalar göze çarpmaktadır. Bu, vadesi geçmiş faturaları da içerir. Ancak, tüm faturaların vadesi geçmiş değildir. Bu, yalnızca bir şirketin vade tarihine kadar fatura ödememesi durumunda ortaya çıkar. “Alındıktan sonra ödenecek” olarak işaretlenen faturalar, şirketin yaklaşmakta olan ödeme döngüsünde ödeme gerektirir.
İş riski
Vadesi geçmiş faturalar bir şirketin ticari kredisini mahvedebilir. Satıcılar, şirketin kredi limitini düşürebilir veya hesaptaki siparişleri kabul etmeyi bırakabilir. Ödenmemiş vadesi geçmiş faturalar nihayetinde bir tahsilat acentesine gidebilir. Bu, şirketin yasal yasal yapısına bağlı olarak şirkete ve / veya işletme sahibine karşı kalıcı bir iz bırakmaktadır. Diğer satıcılar, vadesi geçmiş faturaları olan bir şirket için kredi hesapları veremezler.
Vadesi geçmiş faturaları işleme
Bir satıcı genellikle hesabını tahsilatlara teslim etmeden önce, vadesi geçmiş faturaların ödenmesini istemek için şirketle birkaç kez bağlantı kurar. Vadesi geçmiş faturalar şirketin maliyesini olumsuz yönde etkileyebileceğinden, şirketin en kısa sürede satıcıyla iletişim içinde olması ve istekleri karşılaması önemlidir. Bu, şirkete daha sonraki bir tarihte ödeme yapmak için satıcıyla pazarlık yapma veya faturanın tahsilatlara gitmesini önlemek için bir ödeme planı oluşturma fırsatı sağlar.
