Bir işletmenin bilançosundaki hesaplar varlıkları, borçları ve özkaynakları içerir. Varlıklar, işletmenin gelirlerini elde etmek için kullandığı ekonomik kaynaklar olarak düşünülebilir. Borçlar borcu olan borçlardır. Eşitlik, işletme sahiplerinin varlıkları üzerindeki iddialarıdır. "Borçlar Hesapları" ve "Tahakkuk Edilen Giderler" bilançodaki yükümlülüklerdir. Aralarındaki fark, varlıklarının hesaplarda tanınmasıdır.
Tahakkuk Esaslı Muhasebe
Bazı küçük işletmeler dışında, çoğu muhasebe tahakkuk esasına göre yapılır. Bu, muhasebecinin, işlemleri anında hesaplara kaydederek, oluşan masrafları ve gelirleri tanımayı seçtiği anlamına gelir. Örneğin, bir işletme krediyle satış yapabilir - yalnızca bir ay sonra nakit ödeme beklentisiyle - ancak ödemenin alındığı zaman yerine satışı hemen tanıyabilir.
Tanıma
Tanıma, bir işlemin kaydedilmesi anlamına gelir. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme işleminde, iki kriterin karşılanması durumunda işlem gerçekleştiğinde muhasebeleştirme yapılmalıdır. İlk olarak, işlem tamamlanmalıdır. Örneğin, bir işletme, satılan ürünü müşteriye devredinceye kadar bir satışı tanımayabilir. İkincisi, söz konusu miktarın tahsil edilebilir olması gerekir, yani ödemeye geldiğinde diğer tarafın güvenilir olması gerekir.
Tahakkuk etmiş Gider
Tahakkuk etmiş giderler, düzeltilmiş girdiler olarak adlandırılan hesap dönemi sonunda muhasebeleştirilir. Girdilerin ayarlanması, gerçekleşen ancak fatura gönderilmeyen işlemleri tanımlamak için kullanılır. Örneğin, işletme tarafından tutulan bir borçlanma aracına biriktirilen faiz, aylar sonraya kadar ödeme yapılmasa bile ayarlama girişinde tahakkuk eden gelir olarak kaydedilecektir. Tahakkuk eden giderler, çalışanlara ödenecek kamu hizmetleri ve maaş gibi kalemler de dahil olmak üzere, bu şekilde biriken giderlerdir.
Ödenebilir hesaplar
Tahakkuk etmiş giderlerin aksine, ödenecek hesaplar faturaların alındığı borçlardır. Satma amaçlı olan - kredili - alım yapan mallar, bu işlemden doğan yükümlülüğü borçlu bir hesap olarak tanır.
